Операційний директор

Якщо ти гуру з організації системи управління, тебе драйвить можливість налагодити бізнес-процеси, оптимізувати виробництво і підвищити показники ефективності, ти вболіваєш за якість освіти в Україні, віриш у можливість змінити ситуацію на краще і розумієш, що за успіхом стоїть злагоджена робота усієї команди, а тому готовий(ва) ділитися досвідом, співпрацювати і співстворювати, позиція операційного директора у Малій академії наук - це саме те, що ти шукаєш! А ми шукаємо тебе!

Твоїми основними обов'язками будуть:

• Налагодження виробничих процесів і створення фінансово-операційної моделі функціонування організації.
• Участь у стратегічному плануванні, визначенні ресурсів, необхідних для реалізації того чи іншого проєкту.
• Участь у проєктному комітеті: надання рекомендацій щодо актуальності запланованих проєктів, оцінка можливості виконання проєктів внутрішніми ресурсами.
• Аналіз ринку контрагентів та взаємодія з ними. Контроль ризиків за договорами.
• Організація і контроль роботи виробництва (поліграфія, відео-продакшн);
• Контроль роботи сервісних служб (транспортна служба, служба організації івентів, IT-служба, інженерно-технічна служба, служба забезпечення офісу, складська служба, служба забезпечення будівництва та ремонту, тощо).
• Контроль дотримання законодавства щодо функціонування сервісних служб (контроль наявності усієї дозвільної документації, регламентуючої діяльність сервісних служб, дотримання норм охорони праці, пожежної безпеки, безпеки бізнесу).
• Налагодження системи звітності.
• Контроль ефективного використання ресурсів.
• Аналіз результатів роботи, покращення показників результативності і ефективності.

Ми шукаємо колегу, який/яка матиме:

• Досвід стратегічного планування та бюджетування діяльності підприємства.
• Досвід управління процесами виробництва інтелектуального продукту (освітні програми, івенти, проєкти) буде перевагою.
• Успішний досвід управління операційними процесами: досвід вибудови процесів, керівництва ними, аналізу їхньої ефективності та усунення проблемних моментів.
• Знання норм виробництва, безпеки бізнесу, законодавства, яке стосується операційної діяльності підприємства.
• Досвід управління персоналом, створення комфортного, творчого та ефективного середовища.
• Вміння мотивувати персонал та вирішувати конфліктні ситуації.
• Стратегічність, аналітичність, гнучкість мислення.
• Націленість на результат, відповідальність, вміння ефективно використовувати ресурси.
• Вища освіта за напрямком діяльності.
• Середній рівень англійської мови.

Що ми пропонуємо:

• цікаві і суспільно корисні проєкти;
• дружній творчий колектив;
• офіційне працевлаштування;
• конкурентну заробітну плату.