Эта вакансия уже завершена
Офис-менеджер
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года;
- Опыт работы с документами, развитые коммуникативные навыки, умение планировать и организовывать работу, знание правил общения и ведения переписки;
- Навыки работы с большими объемами информации, работы в режиме многозадачности;
- Знание делового этикета, соблюдение субординации;
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Eхсel, PowerPoint), e-mail, internet;
- Навыки работы с мини-АТС, оргтехникой.
Личные качества:
- Ответственность и умение доводить задачи до конца, планирование, высокий уровень самоорганизации и самодисциплины, исполнительность, усидчивость, эрудиция, терпеливость, стрессоустойчивость, улыбчивость и доброжелательность, любовь к деталям.
Обязанности:
- Обеспечение и координация работы офиса;
- Выполнения поручений руководителя;
- Прием гостей и посетителей;
- Обработка входящей, исходящей корреспонденции, работа с оргтехникой;
- Ведение деловой переписки и текущей документации;
- Ведение делопроизводства, его систематизация и учет, работа с архивом;
- Обеспечение бесперебойной работы офиса (закупка бумаги, канцелярии, воды и др.);
- Работа с подрядными организациями: мастера ремонтных служб, коммунальными службами (телефония, счета, аренда офиса), клиринговыми и курьерскими службами, почтовыми отделениями;
- Координация работы водителей-курьеров, уборщиц;
Условия:
- современный офис в центре города;
- конкурентный уровень оплаты труда;
- социальные гарантии согласно КЗоТ Украины;
- график работы: 5-ти дневная рабочая неделя 9:00 до 18:00;
- чай, кофе для сотрудников;
- дружный коллектив.