Ассистент генерального директора холдинга

Наш клиент, одна из ведущих вертикально-интегрированных агропромышленных компаний Украины. Основные направления деятельности компании: производство сахара, выращивание сельскохозяйственных культур, животноводство, производство муки. В связи с замещением, объявляет конкурс на вакансию «Ассистент генерального директора холдинга», г. Киев.
 
 ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

• Полная административная поддержка руководителя, организации;
• Планирование и корректировка рабочего графика; 
• Организация рабочих поездок (заказ транспорта, бронирование билетов, гостиниц и проч.);
• Визовая поддержка; 
• Организация внешних и внутренних встреч (чай, кофе, бронирование ресторанов); 
• Распределение потоков входящей информации, своевременная передача документов и сообщений;
• Ведение и хранение документации (входящие и исходящие письма, приказы и распоряжения);
• Переводы (англ-русск/укр и русск/укр – англ);
• Подготовка документов и материалов по запросу руководителя;
• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (штат – 110 чел);
• Закупка необходимых канцтоваров, медикаментов, воды, чая/кофе и расходных материалов для офисной кофейни;
• Взаимодействие с контрагентами и курьерами;
• Взаимодействие с арендодателем офиса по бытовым вопросам, контроль качества работы технического персонала;
• Взаимодействие с провайдером мобильной связи, подключение новых сотрудников к корпоративной мобильной сети;
• Оказание помощи в подготовке корпоративных мероприятий.
   
   ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:
• Высшее образование;
• Опыт работы на позиции ассистента первых лиц/секретаря-референта от 2-х лет (знание основ делопроизводства, правил делового этикета, организация заграничных командировок);
• Знание английского языка не ниже уровня Intermediate;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Power Point, Outlook);
• Хорошие навыки коммуникации, гибкость, ориентация на качество, внимание к деталям.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

• Официальное трудоустройство;
• Социальные гарантии согласно КЗоТ Украины;
• Медицинская страховка;
• Мобильная связь, ноутбук;
• Корпоративная развозка.

Заинтересованным в данной позиции просьба направлять резюме в DOPOMOGA Ukraine на cv8@dopomoga.org.ua с пометкой «Ассистент генерального директора холдинга», г. Киев.

Пожалуйста, обратите внимание, что отправляя резюме на электронный адрес DOPOMOGA Ukraine, Вы даёте согласие на обработку предоставленных Вами персональных данных с целью подбора и обеспечения персоналом компаний - заказчиков агентства.