Ивент менеджер

Обязанности:

• Разработка плана логистики согласно мероприятия;
• Подготовка / расчет предложений по запросу участников мероприятия;
• Консультации внутренними и внешними заказчика по всем формальностям по запросу: визовые вопросы, логистика, проживание;
• Оказание визовой поддержки (предоставление необходимых документов), контроль таймингов подачи на виз и получение их;
• Составление документации по логистики мероприятия (график, список поселения; график, список прилётов/вылетов);
• Коммуникации с представителями участников: почта, текстовые мессенджеры;
• Коммуникация с партнерами (гостиницы, рестораны, транспортные компании) анализ предложений;
• Бронирование гостиниц и дополнительных услуг;
• Ведение деловой переписки с участниками;
• Ведение первичной бухгалтерии по каждому участнику, контроль своевременной оплаты счетов, Платежный план проектов; Решение конфликтных и проблемных вопросов;
• Составление списка персонала на ивенты.
  

Требования:

• Знание английского языка - разговорный (Upper Intermediate, Advanced) - ключевое требование;
• Опыт работы в МІСЕ от 2-х лет;
• Знание процессов грузовой логистики в режиме временного ввоза и вывоза (заполнение и оформление ATA Carnet, ГТД, ТПП, поиск и сопровождение грузового транспорта);
• Опыт ведения переговоров с агентствами (билеты, визы);
• Понимание работы системы бронирования авиабилетов и гостиниц ;
• Умение общаться с иностранцами (ведение деловой и персональной переписки, телефон, мессенджеры);
• Опыт в сфере туризма как плюс;
• Мультизадачность: умение координировать одновременно несколько проектов и анализировать большое количество информации;
• Работоспособность, исполнительность, ответственность,
• Стрессоустойчивость, нацеленность на результат, грамотная речь,
• Владение ПК, уверенное пользование Google таблицами/документами;
  

Что предлагаем мы:

• Возможность быть частью одной из самых развивающихся индустрий - Киберспортивной. Ежегодно в мире проходит множество турниров с многомиллионными призовыми фондами, за которыми следят сотни миллионов зрителей онлайн.
• Посещение наших ивентов. Ты сможешь увидеть все этапы подготовки и проведения «изнутри».
• Грамотное курирование проектов без сроков «на вчера». Быстрыи? темп решении?, свободная атмосфера и возможность увидеть результат своих деи?ствии?.