Эта вакансия уже завершена
Помічник керівника
Golden Share Consulting Group, лідируюча компанія на ринку послуг для бізнесу, шукає Помічника керівника для компанії клієнта.
Про компанію Клієнта: торгівельна компанія з іноземними інвестиціями, яка працює на ринку B2B. Офіс компанії знаходиться недалеко від М. Лук’янівська.
Вимоги:
- вища освіта;
- досвід роботи з документами: формування документів, організація документообігу на підприємстві, архівування;
- досвід документального супроводу угод: оформлення документів, аналіз договірних умов, контроль виконання умов договору з боку компанії і з боку контрагентів;
- навички ділової комунікації: ведення переговорів по телефону, ведення ділової переписки;
- мінімальні знання документів бухгалтерського обліку: які документи необхідно передавати в бухгалтерію, які вимоги до оформлення документів;
- досвід роботи в 1С;
- досвід роботи помічником керівника, офіс-менеджером буде перевагою;
- середній рівень володіння англійською мовою – на рівні спілкування та переписки.
Обов'язки:
- створення документів в 1С (видаткові), друкування документів з 1С, їх подальше оформлення (підписати у керівника, проставити печатки), відправка документів контрагентам, контроль повернення примірника;
- ведення документообігу - знання умов співпраці із замовниками, збір первинних документів, архівування документів;
- ведення листування з замовниками з питань сервісного супроводу і ведення переписки з сервісною службою з питань виконання заявок;
- формування заявок;
- організація та супровід зустрічей;
- виконання доручень керівника;
- прийом вхідних дзвінків.
Умови роботи:
- Робочий день з 9:00 до 18:00.
- Комфортне розташування офісу (біля м. Лук'янівська).
- Інші умови згідно КЗПП.
Надсилайте Ваше резюме із зазначенням бажаного рівня заробітної плати.
Алла