Организатор делопроизводства, офис-менеджер

Требования:

• высшее законченное образование
• опыт работы от 2 года
• знание ПК на высоком уровне (интернет, почта, MS Office, Photoshop, Visio)
• владение офисной техникой (факс, ксерокс, сканер, принтер)
• Опыт работы в программе 1С обязательно (желательно 8.3)
• работа в Битрикс24 желательно
• грамотная устная и письменная речь
• владение английским языком на уровне Upper Intermediate (хороший разговорный английский - кандидат может проходить собеседование на английском)
• качества: внимательность к деталям, ответственность, честность, доброжелательность, коммуникабельность, умение работать в команде, уравновешенный спокойный характер, готовность к монотонным заданиям

Обязанности:

• ответы на входящие телефонные звонки на украинском, русском и английском языках и составление коротких сообщений
• групповая рассылка важной информации, объявлений внутреннего характера в Битрикс
• административная поддержка руководителя, работа с документами (грамотно составлять необходимые деловые бумаги, письма, заявления)
• Выписка доверенностей (в программе 1С)
• организация деловых встреч и переговоров, подготовка всего необходимого для них (в т.ч. кофе, чай и т.д. для гостей и руководителей предприятия)
• организация командировок для руководителя и сотрудников компании (журнал регистрации командировок, смета, приказ о направлении в командировку, а так же билеты и размещение при необходимости)
• ведение базы данных сотрудников
• организация персональных поздравлений и корпоративных мероприятий
• прием, регистрация и распределение корреспонденции; организация отправки корреспонденции посредством Укрпочты, Новой Почты, служб срочной курьерской доставки и т.д. (по необходимости)

Условия работы:

• официальное трудоустройство, испытательный срок 3 месяца (оплачивается)
• рабочий график ПН-ПТ 9:00- 18:00
• ненормированный рабочий день (периодически нужно задерживаться)
• Офис находится рядом с М. Почайна (Петровка). Развозка утром и вечером.
• стабильная оплата
• Кофе, молоко, чай в офисе и другие плюшки
• Молодой дружный коллектив и перспективы карьерного роста

Дополнительная информация по телефону: 686 121 182 Юлия