Эта вакансия уже завершена
Національний комітет Товариства Червоного Хреста України оголошує конкурс на заміщення вакантної посади Головного фахівця/-чині з перевезення гуманітарної допомоги та роботи з митними органами
Ми готові розглядати кандидата з досвідом роботи від 1 року. Розглядаємо кандидатів з професійним володінням англійською мовою В2+
Вимоги до кандидата на посаду:
- Вища освіта;
- Бажане знання документообігу на імпорт та експорт;
- Вільне володіння українською та англійською мовами (обов'язково!!!);
- Бажаний досвід роботи в гуманітарній сфері;
- Впевнений користувач стандартного пакету офісних програм (Word, Excel, 1C, Teams, бази даних, електронна пошта);
- Бажаний досвід роботи у сфері логістики;
- Володіння основами діловодства, методами роботи з комп’ютерною та офісною технікою, інформаційними технологіями;
- Досвід ведення переговорів та забезпечення процесу їх документального супроводження буде перевагою;
- Вміння обробляти великі обсяги інформації та вести поточну документацію;
- Аналітичний склад розуму і висока працездатність;
- Здатність працювати самостійно та в команді, стресостійкість, швидка адаптація;
Основні обов’язки на посаді:
- Контроль супровідної документації з питань отримання гуманітарної та благодійної допомоги;
- Контроль процесу перевезення вантажів;
- Контроль та моніторинг надходження ТМЦ згідно плану поставок від партнерів по руху/донорів;
- Оптимізація бази даних;
- Імплементація даних підрозділу в єдину структуру Департаменту;
- Складання логістичного плану (планування та реалізація транспортних перевезень);
- Фінансовий моніторинг постачальників та формування експертної оцінки;
- Контроль обігу кореспонденції;
- Розширення існуючої бази перевізників;
- Контроль взаєморозрахунків;
- Поточне ведення електронного документообігу в програмі « AirTable»;
- Підготовка проектів внутрішніх документів (Накази, розпорядження, інструкції, тощо);
- Підготовки звітів з отримання та розподілу гуманітарної допомоги;
- Оброблення запитів щодо розподілу гуманітарної допомоги.
Умови:
- Повний робочий день;
- Постійне місце роботи: м. Київ, вул. Пушкінська 30;
- Випробувальний термін – 3 місяці;
- Працевлаштування згідно КЗпП;
- Своєчасна виплата заробітної плати.
Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати та мотиваційний лист з позначенням посади у відповідь на вакансію.
Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’яжемося лише з тими кандидатами, чий досвід відповідає вимогам вакансії.
Колодяжна Анастасія