Менеджер із моніторингу, оцінки, підзвітності та аналізу

Організація «Лікарі світу» працює в Україні з серпня 2015 року. Наразі MdM веде гуманітарну діяльність на сході України (підконтрольні та непідконтрольні частини Луганської та Донецької областей).

Програма організації заснована на двох компонентах:

• пряме надання послуг двома мобільними бригадами (первинна медична допомога, психологічна допомога та психосоціальна підтримка, допомога в сфері сексуального та репродуктивного здоров'я, а також підтримка жертв гендерно-обумовленого насилля);
• -зміцнення місцевої системи охорони здоров'я (насамперед в сфері первинної медичної допомоги, сексуального та репродуктивного здоров'я, психологічної допомоги та психосоціальної підтримки та протидії гендерно-обумовленому насиллю) шляхом підвищення кваліфікації персоналу, заходів з підвищення обізнаності та адвокації.

Під безпосереднім керівництвом прграмного координатора Менеджер із моніторингу, оцінки, підзвітності веде роботу по виконанню функцій моніторингу, оцінки, підзвітності та аналізу в рамках програм MdM задля ефективної взаємодії із бенеіціарами, донорськими організаціями та іншими зацікавленими сторонами. 

1. Основні посадові завдання

Складність та обсяг діяльності MdM в Україні зростає. У зв’язку із чим організація прагне   впровадити систему багатофункціонального програмного моніторингу, оцінки, аналізу та підзвітності з мето забезпечення якісного виконання програмної діяльності. В рамках цього впровадження планується створення нових та/або вдосконалення наявних систем моніторингу, оцінки, аналізу та підзвітності з метою підтримки оперативного та стратегічного прийняття рішень.

 Основною задачею є виконання функцій моніторингу, оцінки, підзвітності та аналізу в рамках програм MdM задля ефективної взаємодії із бенеіціарами, донорськими організаціями та іншими зацікавленими сторонами. 

 Під наглядом Програмного координатора Менеджер із моніторингу, оцінки, підзвітності та аналізу братиме участь у координації координуванні діяльність між програмою командою та командою із моніторингу, оцінки, підзвітності та аналізу, беручи на себе активну роль у розробці програм та адвокації місії в Україні. Він/вона відповідатиме за випровадження стратегії із моніторингу, оцінки, підзвітності та аналізу, яка направлена на надання якісних послуг вразливим верствам населення.

 Особа, що прагне посісти цю посаду, повинна мати сильні координаційні та аналітичні навики, та вміти виконувати всі галузеві завдання якісно та вчасно. Менеджер буде постійно підтримувати зв'язок із усім персоналом залученим до моніторингу та оцінки проектів, а також братиме участь, а також допомагатиме у проведенні оцінювань, досліджень, визначенні тенденцій, наданні доказів для адвокації, а також складатиме звіти із рекомендаціями щодо покращення. Він/вона також допомагатиме у розробці політик та процедур відстеження реалізації програм та вирішення проблем.

 Менеджер також розроблятиме заходи із розбудови потенціалу, такі як семінари або навчальні сесії для співробітників організації та учасників інших споріднених процесів.

 Планування та розвиток процесів моніторингу, оцінки, підзвітності та аналізу:

• Підтримувати розвиток та періодичний перегляд системи моніторингу та пропонувати налаштування; надавати технічні настанови фахівцю та асистенту із моніторингу, оцінки, підзвітності та аналізу
• Розробляти інструменти оцінки (включаючи технічні завдання, методології, опитування тощо) з метою складання заявок, адвокації, комунікаційних стратегій та програм
• Підтримувати технічних координаторів та менеджерів у періодичному перегляді проектів та ключової документації. Підтримувати програмні команди у проведенні моніторингу, оцінки, підзвітності та аналізу як компонентів діяльності організації
• Забезпечувати узгодженість ключових інструментів системи моніторингу, проміжних засобів та MONITOOL
• Тісно співпрацюватиме із технічними координаторами з метою розробки еталонів якості програм для забезпечення безперервного моніторингу діяльності
• Пропонувати та надавати технічну підтримку координаційній команді щодо проведення досліджень, опитувань та оцінок 
• Керувати оцінками та опитуваннями, ініційованими MdM або донорськими організаціями, та забезпечувати врахування результатів 
• Забезпечувати відповідність звітності та даних моніторингу, оцінки, підзвітності та аналізу до загальних вимог місії. Забезпечувати виконання моніторингу, оцінки, підзвітності та аналізу в усіх проектах та у відповідності до планів:
• Перевірка – проводити перевірку, включаючи початкові дані щодо вимог проекту, наглядати за аналізом та очищати всі перевірочні набори даних
• Моніторинг виконання – наглядати за звітністю та зворотнім зв’язком щодо моніторингу постачання матеріалів по всіх офісах та аналізувати результати
• Моніторинг після постачання – забезпечувати функціонування наборів даних моніторингу після постачання включаючи статистику початкових даних, а також складати звіти щодо моніторингу після постачання на рівні проекту
• Моніторинг на основі результатів – керувати збором початкових, проміжних та завершальних даних, або інших даних у відповідності до проекту
• Проводити внутрішні оцінки
• Надавати інформацію щодо моніторингу, оцінки, підзвітності та аналізу для складання заявок, включно що бюджету
• Забезпечувати належне виконання заходів збору даних

 Підзвітність, обмін знаннями та організаційний аналіз

• Надавати технічну підтримку програмній команді та команді моніторингу, оцінки, підзвітності та аналізу та відстежувати вдосконалення Механізму скарг та зворотного зв’язку (CFRM) включно із візуальними матеріалами та обміном інформацією, збором та упорядкуванням скарг, а також наданням належних відповідей бенефіціарам та зацікавленим представникам громад; активно дізнаватись про думки бенефіціарів щодо доречності та ефективності цього Механізму
• Допомагає програмним командам у підготовці та застосуванні інших механізмів (зворотній зв'язок щодо характеру програм, цільової стратегії, якості виконання програм та досягнень,  поведінки персоналу). 
• Керувати  дотриманням підзвітності та аналізу командами  моніторингу, оцінки, підзвітності та аналізу на польовому рівні
• Підтримувати технічні команди у зборі та документуванні вдалого досвіду, висновків та зворотного зв’язку 
• У тісній співпраці та координації із Польовими координаторами та Менеджером із якості реалізації програм, керувати підготовкою та організацією семінарів із аналізу та обміну інформацією 
• У тісній співпраці та координації із Менеджером із якості реалізації програм сприяти використанню стратегічних індикаторів місії у проектах та забезпечувати стандартизований збір даних та їх розбивку за статтю та віком (враховуючи кількість людей, що мають потреби, цільову кількість, та кількість людей, чиї потреби задоволені)
• Брати участь у створенні мап та збору ресурсів моніторингу та оцінки
• Спільно із програмними командами, Менеджером із якості реалізації програм із Польовими координаторами підтримувати підготовку брифінгів та презентацій задля розповсюдження інформації щодо реалізації проектів, досягнень та результатів оцінки

 Моніторинг та оцінка реалізації програм

• За допомогою надійної системи моніторингу, оцінки, підзвітності та аналізу забезпечувати належний нагляд за програмною діяльністю та виконанням індикаторів у відповідності до стандартів та умов MdM та донорських організацій
• Забезпечувати належне розуміння та майнову відповідальність MdM перед донорськими організаціями за рахунок участі у координаційних, початкових та завершальних зустрічей спільно із програмною командою та польовими координаторами.
• Вносити пропозиції щодо підняття якості виконання програм та втілювати їх на польовому рівні

 Управління даними та звітність

• Брати участь у перегляді та вдосконаленні інструментів та методологій збору даних, а також стандартизованих шаблонів звітів, що використовуються на рівні місії.
• Перевіряти всі отримані дані з метою підтвердження їх надійності та правдивості.
• Завантажувати документацію щодо моніторингу та оцінки на іноземні ресурси SharePoint та забезпечувати відповідність даних до вимог донорських організацій
• Здійснювати нагляд за діяльністю команд моніторингу та оцінки стосовно того, як вони опрацьовують та аналізують дані.
• Складати аналітичні звіти про дані моніторингу та оцінки для подання на розгляд та для включення їх до загальних звітів місії.
• Забезпечувати подання звітів із моніторингу та оцінки у стандартизованих форматах для включення їх до загальних звітів місії.
• Надавати деталізовані набори даних щодо всіх проектів  місії кожного звітного періоду відповідно до запитів з метою їх до загальних звітів місії.
• Надавати технічну підтримку під час написання заявок, а також працювати із командою моніторингу, оцінки, підзвітності та аналізу над підрахунком бенефіціарів та підтримувати координаційну та керівну команди у встановленні програмних індикаторів
• Спільно із технічними координаторами, адвокаційною та координаційною командами складати аналітичні звіти, звіти про проведення оцінки, презентації, а також надавати підтримку у розповсюдженні інформації поміж місцевих та міжнародних зацікавлених осіб 

 Управління персоналом

• Надавати технічні настанови фахівцю та асистенту із моніторингу, оцінки, підзвітності та аналізу
• Виявляти прогалини у системі  моніторингу, оцінки, підзвітності та аналізу серед персоналу місії та розробляти рішення щодо їх заповнення
• Розбудовувати потенціал програмного відділу та команди моніторингу, оцінки, підзвітності та аналізу, їхні технічні навики та розуміння цінності  моніторингу, оцінки, підзвітності та аналізу, особливо планування та впровадження цих компонентів в рамках проектів, логічний підхід та досягнення індикаторів, плани моніторингу, оцінки, підзвітності та аналізу, моніторинг заснований на результатах (RBM)
• Проводити навчальні тренинги на теми моніторингу, оцінки, підзвітності та аналізу для персонала

  Цей передів обов’язків не є вичерпним та може бути доповненим в залежності від контексту.

1. Ієрархічний та функціональним зв’язки 

 Ієрархічний зв’язок: Програмний координатор

Функціональний зв’язок: Вся координаційна команда в Україні

Основне місце роботи: місто Київ. Можливі відрядження по Україні  

• Координаційна команда:          

1 Генеральний координатор

1 Програмний координатор

1 Медичний координатор          

1 Координатор із психічного здоров’я 

1 Адміністративний координатор

1 Логістичний координатор

2 Польових координатори

1 Радник із розбудови стійкості громад

Вимоги до кандидата

Освіта та кваліфікація : 

• Ступінь магістра за спеціальністю «Міжнародний розвиток, «Медична справа», «Гуманітарна допомога» та в інших споріднених сферах.
• Наявний досвід роботи на керівних посадах в  галузі моніторингу, оцінки, підзвітності та аналізу та інформаційного менеджменту. Досвід виконання таких функцій як збір, обробка, аналіз даних,  їх візуалізація в програмах Power BI, R, Kobo тощо)
• Ознайомленість із вимогами ключових донорів щодо моніторингу, оцінки та підзвітності
• Чітке розуміння всіх етапів управління програмним циклом та стандартів якості в гуманітарному програмуванні, наданні життєво важливої допомоги  та підзвітності
• Перевірений досвід якісного та кількісного збору та / або візуалізації та методології аналізу
• Вміння виконувати завдання у стислі терміни
• Розвинуті організаційні, критичні, аналітичні навички та вміння вирішувати проблеми
• Здатність працювати структуровано та самостійно, з обмеженим наглядом
• Вміння працювати швидко та в напружених умовах 
• Вміння визначати пріоритетами та щодня їх адаптувати відповідно до контексту,
• Культурна чутливість та здатність працювати у багатонаціональному середовищі
• Відмінні комунікативні навички, включаючи вільну розмовну та письмову англійську мову, включаючи виняткові навички написання та редагування звітів.

Особисті характеристики:

• Вміння слухати та обмінюватись ідеями
• Досконалі аналітичні та комунікаційні навички (усно і письмово) 
• Вміння ефективно спілкуватися із представниками організації різного профілю
• Вміння працювати в команді

Знання мов та комп'ютерні навики:

• Українська, англійська(вільно усно та письмово)
• Знання російськоїмови є перевагою
• Впевнений користувач  Microsoft Office, Power BI, Kobo Tool, data analytical software  тощо

Інформація:

• Строковий контракт (з можливістю подовження за наявності фінансування).
• Медичне страхування
• Заробітна плата згідно з штатним розкладом «Лікарів світу».
• Місце роботи - Київ

Щоб подати заявку:

• Надіслати резюме + мотиваційний лист

Кінцевий термін подання заявок - 28/01/2022.

Заявки будуть розглядатися почергово.

Примітка: тільки відібрані кандидати будуть запрошені на співбесіду.

https://www.facebook.com/mdm.ua.no