Эта вакансия уже завершена
МІСІЯ
Організації гуманітарної допомоги «Medicos del Mundo» та «Arzte der Welt» є іспанським та німецьким підрозділами міжнародної мережі Medecins du Monde / Doctors of the World (MdM).
Medicos del Mundo (MdM) працює в Україні з серпня 2015 року і в даний час впроваджує програму реагування на надзвичайні ситуації та відновлення у східній частині України (Донецька та Луганська область, GCA та NGCA).
Програма складається з двох основних компонентів: безпосереднього надання послуг через міждисциплінарні відділи охорони здоров'я (включаючи первинну медичну допомогу (ПМД), статеве репродуктивне здоров'я (СРЗ), психосоціальну підтримку психічного здоров'я (ПППЗ) та підтримку жертв гендерного насильства (ЖНГ)); зміцнення місцевої системи охорони здоров'я (з особливим акцентом на ПМД, СРЗ, ПППЗ та ЖНОГ) через розбудову потенціалу персоналу в галузі охорони здоров'я та здоров'я, підвищення обізнаності та адвокації.
МІСЦЕ РОБОТИ:
Співробітник на даній посаді знаходиться в місті Чернівці з частими поїздками в інші райони Чернівецької обл.
ПІДПОРЯДКУВАННЯ
Співробітник знаходиться під безпосереднім менеджментом польового координатора (FieldCo) та технічним керівництвом медичного координатора (MedCo).
ОГЛЯД ПОСАДИ
Менеджер з програм охорони здоров'я робить свій внесок у розробку та реалізацію медичної діяльності MdM.
Він/вона є менеджером фахівця з програм охорони здоров'я та людей, які є відповідальними за співпрацю на рівні громади, працюючи на сесіях з підвищення обізнаності в громадах та діяльності команди з питань охорони здоров'я мережі MdM на територіях України, підконтрольних уряду (GCA). Він/вона керує діяльністю медичного персоналу мережі MdM, надаючи технічну підтримку для досягнення головної мети програми, задля покращення доступу до медичної допомоги для населення, що постраждало від конфлікту на сході та в інших областях України.
Він/вона відповідає за збір даних, звітність та координацію з командою мережі MdM та партнерами (ІНГО, НУО, органами охорони здоров'я ...) на регіональному рівні.
Він/вона є менеджером фахівця з програм охорони здоров'я та надає технічну підтримку для реалізації заходів з розбудови потенціалу, включаючи тренінги, семінари та пожертвування медичного обладнання / витратних матеріалів на підконтрольних уряду територіях (GCA).
Він/вона нестиме відповідальність за відкриття, впровадження та нагляд за діяльністю в Чернівецькій області.
ФУНКЦІЇ
Програмний менеджмент
Імплементація проекту
- Допомагати польовому координатору реалізовувати медичну діяльність мережі MdM відповідно до планів, в узгодженості із медичним координатором та координатором з питань психічного здоров'я (MHCo).
- Забезпечувати нагляд та технічну підтримку фахівцю програм охорони здоров'я у його/її повсякденних завданнях та забезпечити ефективну імплементацію запланованих заходів.
- Забезпечувати нагляд та технічну підтримку медичній команді (аутріч-команда та відповідальні за співпрацю на рівні громади) щодо їхніх повсякденних завдань та забезпечення ефективної імплементації запланованих заходів.
- Гарантувати узгодженість та відповідність всіх компонентів програми медичним потребам та стандартам.
- Сприяти впровадженню систем моніторингу та оцінки, сприяючи розробці та впровадженню процесів збору даних.
- Забезпечувати, щоб медична команда (аутріч-команда та відповідальні за співпрацю на рівні громади) подавали звіти про діяльність в узгоджені терміни та належним чином.
- Вести регулярну та ефективну комунікацію з FieldCo, MedCo та MHCo.
- Брати участь в оцінці потреб, зборі даних та візитах з метою проведення моніторингу з іншими співробітниками мережі MdM.
Підтримка медичної команди
- Надавати підтримку MedCo та MHCo з оцінки потреб, планування та проведення семінарів та тренінгів в координації з фахівцем з програм охорони здоров'я.
- Робити власний внесок у розробку тренінгів (підготовка кадрів, навчання з питань освіти в галузі охорони здоров'я, розбудова потенціалу щодо звітності тощо ...) скоординовано з MHCo та MedCo.
- Підтримувати, виконувати роль тренера та наставника медичної команди (аутріч-команди і відповідальних за співпрацю на рівні громади) у забезпеченні належної реалізації всієї їхньої діяльності.
- Звітувати про будь-які питання щодо людських ресурсів FieldCo та MedCo.
- Організовувати та спів головувати на регулярних координаційних зустрічах команди MdM Outreach в Чернівцях.
Підтримка розвитку потенціалу
- Підтримувати фахівця з програм охорони здоров’я у створенні плану розбудови потенціалу для Чернівецькій області.
- Координувати з різними органами охорони здоров'я на різних рівнях за підтримки фахівця з програм охорони здоров’я, MedCo та MHCo.
- Надавати підтримку фахівцю з програм охорони здоров’я у забезпеченні належної реалізації всіх заходів з розбудови потенціалу.
- Здійснювати контроль за фахівцем з програм охорони здоров’я щодо оцінки якості тренінгів.
- Забезпечити якісну та обґрунтовану підтримку фахівцю з програм охорони здоров’я для імплементації запланованих тренінгів.
- Технічна підтримка
Брати участь у рекрутуванні місцевих медичних працівників для аутріч-команди.
- Підтримувати команду у впровадженні керівних принципів та процедур з охорони здоров'я мережі MdM, а також впроваджувати міжнародні стандарти лікування.
- Контролювати щотижневі та щомісячні графіки аутріч-команди і забезпечувати їхню правильну реалізацію.
- Щотижня здійснювати нагляд за заходами з розбудови потенціалу та забезпечувати їхню правильну імплементацію.
- Координувати з FieldCo та LogCo щодо запитів на організацію відряджень.
- Забезпечувати регулярну комунікацію з аутріч-командою, щоб допомогти вдосконалити ефективність роботи команди та задовільнити потреби, встановлені медичними командами.
- Забезпечити своєчасну звітність медичного персоналу.
- Координувати технічні візити та проводити регулярні зустрічі з MedCo та MHCo за попередньою згодою FieldCo.
- Координування із НУО, місцевими об’єднаннями
На вимогу польового координатора:
- Підтримувати регулярні контакти з іншими медичними НУО та організаціями за допомогою зустрічей, тренінгів, семінарів тощо.
- Відвідати регулярні засідання Кластеру з охорони здоров'я на галузевому рівні, якщо Medco відсутній.
- Забезпечувати координацію та спілкування з партнерами з охорони здоров'я та партнерами MdM у співпраці з фахівцем зі питань зв'язків з громадськістю.
- Надавати короткий звіт про зустрічі.
- Управління медичним складом та логістичною ланкою медичних закупівель
- Забезпечувати належне обладнання, матеріали та медикаменти для функціонування аутріч-команди.
- Контролювати діяльність аптек з точки зору якості умов зберігання у співпраці з відділом логістики та управлінням (споживання, замовлення та інвентар).
- Звітування
- Здійснювати регулярний аналіз медичних даних та встановлювати корегувальні заходи у координації з MedCo та/або FieldCo. Інформувати та обговорювати з MedCo порушення у системі.
- Надавати щотижневі та щомісячні звіти FieldCo та Medco, деталізуючи проведену діяльність, нагляд, навчання, оцінку тощо.
- Здійснювати моніторинг проблем програми охорони здоров'я та обмін інформацією з MedCo та FieldCo.
- Інше
- Бути гнучкими у виконанні своїх обов'язків, щоб забезпечити бенефіціарам отримання якісних послуг
- Виконувати інші додаткові обов'язки на вимогу польового координатора.
ІЄРАРХІЧНІ ТА ФУНКЦІОНАЛЬНІ ЗВ’ЯЗКИ Лінійний менеджмент: Польовий координатор
Технічний менеджмент: Медичний координатор
НЕОБХІДНІ КВАЛІФІКАЦІЇ:
Вища освіта: лікар, медсестра, акушерка або з відповідним досвідом в галузі охорони здоров'я
ВИМОГИ:
Володіння мовами:
- Українська і російська (вільне усне та писемне мовлення)
- Англійська (вільне усне та писемне мовлення)
Комп’ютерні навички: бездоганне володіння програмою Office (MS Word, MS Excel, PowerPoint)
ДОСВІД:
Кандидат повинен мати:
- Тривалий досвід роботи з неурядовими організаціями
- Знання у сфері охорони здоров’я громадськості
- Досвід управління під час виникнення надзвичайних ситуацій та реагування на них особливо щодо питань сексуального репродуктивного здоров'я.
- Знання у сфері політики України та національних директив.
- Досвід роботи та проведення зустрічей із місцевими органами влади, партнерами та персоналом у складних умовах
- Навички формування загального огляду програми (не лише за медичним планом)
ПРОФІЛЬ КОМПЕТЕНЦІЙ:
- Здатність приймати швидкі рішення разом з командою у відповідності до контексту
- Дипломатичність
- Здатність до швидкого реагування, прогнозування, адаптивність, спроможність до запровадження ініціатив
- Організаційні навички
- Гарні навички писемного та усного мовлення
- Командний дух
- Уміння враховувати гендерні особливості
ПЕРІОД ГОТОВНОСТІ ЗАЙНЯТИ ПОСАДУ
Дата вступу на посаду: у найближчий термін
Фіксований період дії договору до 31-го грудня 2022 із можливістю подовження
ЗАРОБІТНА ПЛАТА
Відповідно до штатного розпису Medicos del Mundo
Медична страховка
Місце роботи: Чернівці
Кожну заявку, на яку не було надіслано відповідь впродовж 15 днів, слід вважати такою, що не відповідає вимогам.