Вакансия закрыта

Вероятно, работодатель нашел резюме нужного кандидата в базе резюме robota.ua
А ваше резюме есть в базе?
Создать резюме
Внимание! Это - архив вакансий. Вакансии, которые Вы здесь найдете, неактуальны и помещены сюда исключительно в ознакомительных целях.
05.07.2021

Ассистент генерального директора с функциями операционного координатора

Red Bull Ukraine
FMCG

    Обязанности:

    Поддержка руководителя и команды:

    • Планирование и организация командировок
    • Ведение календаря руководителя
    • Подготовка презентаций в Power Point (консолидация, форматирование)
    • Планирование и подготовка корпоративных мероприятий
    • Поддержка членов региональной команды на ежедневной основе

    Поддержка офиса:

    • Заказ бесплатного продукта для нужд офиса и всех отделов. Ведение учета офисного продукта, организация своевременных поставок продукта в офис
    • Контроль платежей административного отдела, операционного отдела, тревел провайдера. Создание и подача оплатных форм, утверждение платежей в системе оплат
    • Заказ продуктов/канцелярии/бытовой химии для нужд офиса
    • Решение вопросов, связанных с ремонтом и обслуживанием офиса/мебели/бытовой техники

    Финансовая отчётность:

    • Генерирование отчетов по планам продаж на еженедельной и ежемесячной основе
    • Планирование cash flow (создание плана платежей контрагентам) по административному и операционному отделам

    Операционный менеджмент:

    • Прием и продажа машин с продуктом в SAP. Создание отгрузочных документов на поставки продукта, информирование контрагентов о прибытии авто
    • Обновление плана поставок продукта по Украине, информирование партнеров об изменениях. Изменение плана поставок в SAP
    • Размещение новых заказов продукта и планирование финансовых продаж в SAP
    • Учет прибывающей рекламы, информирование отделов о приходе рекламы, создание заявок на приемку оборудования на склад, принятие рекламы на баланс в SAP
    • Коммуникация со складом. Утверждение отчетов и счетов по складу
    • Коммуникация с провайдером мобильной связи Киевстар, выдача номеров, сим-карт новым сотрудникам, вывод сотрудников из корпорации, составление отчётов
    • Подготовка и проведение тендеров по операционному отделу
    • Создание POSM и внесение их в SAP
    • Работа с запросами потребителей по Республике Беларусь

    Требования:

    • Высшее образование или студент последних курсов
    • Опыт работы в роли персонального ассистента или ассистента отдела будет плюсом
    • Английский язык на уровне intermediate или выше
    • Продвинутый пользователь программ пакета MS Office
    • Опыт работы с системой SAP будет преимуществом
    • Ответственность, внимание к деталям, дружелюбность