Фахівець з операційної підтримки (споживання поза межами дому), Україна

Опис компанії

Йоган Якобз та Егберт Дау не знали, куди приведе їхня подорож. Вони просто вірили, що кожен заслуговує на каву, яку любить. Сьогодні ми, ТОВ «Якобз Дау Егбертс Україна», як компанія, що фокусується на кавовому бізнесі, пишаємося тим, що є частиною життя мільйонів людей.

 Справжня кавова демократія починається тут, з кожного з нас. Кава завжди у серці життя. Вона з нами у великі та маленькі моменти. Це спосіб виразити себе та задовольнити власний смак, і кожен має насолоджуватись саме тією кавою, яка йому до вподоби. То, чому б тобі не приєднатися до нас? І стати частиною чогось надзвичайного...

Опис вакансії

·       Технічний супровід та контроль процесів забезпечення документообігу з кавовим обладнанням по оренді та продажу (інвентарні номери; документальне оформлення передачі обладнання в оренду; введення/виведення в експлуатацію; відправлення/отримання та контроль).

·       Технічний супровід та контроль процесу роботи складу з обладнанням: контроль приймання на склад, оприбуткування в системі САП. Участь у проектах проведення річних інвентаризацій кавоварного обладнання

·       Ведення електронної бази документообігу, архівування, завантаження в програму.

·       Підтримка та адміністрування у проведенні валідації нового клієнта (внесення нових  клієнтів в програму). Адміністрування підписання договорів в Компанії

·       Відправлення-приймання кореспонденції між клієнтами на регулярній основі.

·       Створення PR на закупівлю обладнання та всі послуги відділу.  Оприбуткування послуг та товарів в системі SAP. Перевірка та надання документів в фінансовий відділ. Відправлення документів на оплату

·       Адміністрування документообігу по маркетинговим та рекламним послугам; робота з бізнес партнерами та постачальниками в частині адміністрування документів

·       Координація процесу підписання документів на оплату постачальникам.

Навички

• Закінчена вища освіта
• Досвід роботи з документообігом (адміністрація, фінанси, бухгалтерія)
• Уважність до деталей, відповідальність
• Системність, самостійність та вміння працювати з інформацією
• Вміння ефективної співпраці в команді
• Знання програм MS Office (Word, Excel)
• Знання 1С, SAP буде перевагою

Додаткова інформація

• офіційне працевлаштування;
• достойну заробітну платню;
• справедливу винагороду ваших успіхів за програмами винагород та визнання;
• можливість розвитку на робочому місці;
• робота у великому, цікавому колективі;