Эта вакансия уже завершена
Опис вакансії
- Забезпечення ефективного використання офісних приміщень, організація розміщення співробітників, замовлення меблів для офісу та кав'ярень;
- Співпраця з відповідними постачальниками послуг для забезпечення потреб офісу та контроль прибирання офісу, вбиралень, кав'ярень;
- Контроль за наявністю всього необхідного в кав'ярнях офісу, виробництва, складу. Формування відповідних замовлень вчасно та у необхідній к-сті;
- Формування замовлення канцелярського приладдя;
- Забезпечення утримання автомобіля, якій використовується для адміністративних потреб заводу в справному технічному стані;
- Відповідальність за коректне відображення витрат по автопарку, планування та контроль адмін бюджету;
- Формування замовлень, прийом товарів, здійснення оприбуткувань в системі SAP всіх HR\Admin рахунків;
- Oтримання документів на оплату від постачальників, їх опрацювання, перевірка, реєстрація, передача на підписання та на оплату. Контроль здійснення оплати своєчасно;
- Розподіл прийом та відправка кореспонденції та документації (збір від співробітників та передача листів та посилок кур'єру, отримання листів та документів з прохідної, перевірка актів на кур'єрські послуги), координація документообігу між Києвом та Тростянцем;
- Участь в проведенні інвентаризації офісу, відповідальність за коректне ведення обліку та списання офісних меблів;
- Координація роботи постачальників: АТП на щоденній основі, послуг регулярного транспортування з Сум, послуг таксі (видача талонів, відповідна звітність та контроль, організація додаткових трансферів), клінінгових послуг, послуг їдальні;
- Участь в складенні адмін бюджету, контроль використання адмін бюджету, планування адмін проектів, вчасне надання accruels для фінансового відділу для коректного відображення затрат;
- Надання адміністративної підтримки в організації заходів (свята, тімбілдінги, зустрічі, навчання, екскурсії по заводу), ведення проектів щодо закупівлі товарів\послуг.
Навички
- Любов до кави
- Вища чи незакінчена вища освіта
- Oбов'язково наявність прав на керування транспортним засобом, категорія В (стаж не менше 5 років)
- Володіння ПК (MS Office)
- Досвід роботи на посаді адміністратора від 1 року
- Володіння українською (вільно), російською (вільно) англійською (базовий рівень )
- Комунікабельність та відповідальність, дисциплінованість, розвинуті організаторські навички
Додаткова інформація
Ми пропонуємо цікаву роботу у дружньому та професійному колі колег, можливість працювати в мультикультурному середовищі та активно використовувати англійську мову у повсякденній роботі.
Дарія Пижова
от 250 до 500 сотрудников
с 2015 года на рынке
- Медицинское страхование
- Бонусы и премии
- Регулярный пересмотр зарплаты
- Компенсация обучения
- Гибкий график