Асистент відділу стратегій збуту, Україна

Company Description

Йоган Якобз та Егберт Дау не знали, куди приведе їхня подорож. Вони просто вірили, що кожен заслуговує на каву, яку любить. Сьогодні ми, ТОВ «Якобз Дау Егбертс Україна», як компанія, що фокусується на кавовому бізнесі, пишаємося тим, що є частиною життя мільйонів людей. Понад 12 000 натхненних співробітників у більш ніж 80 країнах світу втілюють в життя нашу мрію: a coffee for every cup.

Справжня кавова демократія починається тут, з кожного з нас. Кава завжди у серці життя. Вона з нами у великі та маленькі моменти. Це спосіб виразити себе та задовольнити власний смак, і кожен має насолоджуватись саме тією кавою, яка йому до вподоби. То, чому б тобі не приєднатися до нас? І стати частиною чогось надзвичайного...

Job Description

• Адміністрування документообігу по маркетингових та рекламних послугах
• Робота з ключовими мережами, регулярне інформування команд, відповідно до статусу адміністрування документів
• Підготовка документів та ведення документообігу із ключовими клієнтами, відповідно до вимог законодавства та в рамках договірних відносин
• Ведення звітності маркетингових активностей
• Адміністрування електронного документообігу в рамках контрактів із ключовими клієнтами
• Ведення, контроль та координація своєчасного відображення запланованих витрат в спеціалізованій програмі
• Координація процесу затвердження та підписання документів на оплату
• Робота з програмою SAP
• Опрацювання внутрішніх запитів компанії та підготовка аналітичної звітності
• Супровід логістичних процесів
• Замовлення POSM обладнання та трекінг використання бюджету
• Комунікація з польовою структурою, трейд-маркетингом, відділу по роботі з клієнтами, відділом планування, комунікація з клієнтами

Qualifications

• Любов до кави!
• Вища освіта
• Щонайменше 1 рік досвіду роботи, бажано досвід роботи з документами (акти, договори, рахунки ітд.)
• Аналітичні здібності та вміння планувати
• Комунікативні навички, вміння налагоджувати стосунки
• Рішучість, ініціативність, організованість
• Досвідчений користувач: MS Excel, MS Word, MS Outlook, MS PowerPoint
• Володіння мовами: українська - вільно, англійська - рівень intermediate+

 Additional information

Ми пропонуємо цікаву роботу у дружньому та професійному колі колег, можливість працювати в мультикультурному середовищі та активно використовувати англійську мову у повсякденній роботі.