Фахівець з управління бізнес процесами планування постачання, експорту та транспорту, Україна

Опис компанії

Johann Jacobs and Egbert Douwe didn't know where the journey would lead, they just believed that everyone deserved the coffee they love. Now JACOBS DOUWE EGBERTS is leading the way, shaping the future of coffee. As a pure-play coffee company, we are proud to be part of millions of people's lives. Enjoyed in over 80 countries, our 12,000 passionate coffee champions are delivering our vision: a coffee for every cup.

True coffee democracy begins here with all of us. Coffee is at the heart of life. It is with us at the big moments and the small. It's an expression and enjoyment of personal taste and everyone should be free to enjoy their coffee their way. So why don't you join us? And be a part of something amazing.

Опис вакансії

• Адміністрування рамкових контрактів та проведеня оцінки ефективності роботи постачальників з точки зору логістики та дотримання умов контракту (участь у процесі укладання контрактів спільно з відділом закупок)
• Інформування відділу планування підприємства про наявність сировини/пакувальних  матеріалів для складення плану виробництва  на наступний тиждень
• Відповідне та вчасне оформлення та супровід документації, яка необхідна для імпорту та митного офромлення замовлених матеріалів
• Належний контроль ситуацією у разі затримання сировини/пакувальних матеріалів з причини їх якості та контроль строків придатності наявних матеріалів та сировини
• Оформлення, внесення даних та аналіз звітів: Ageing, Critical items, Order to place, Blocked, Delayed, та інших, необхідних для ефективного процесу планування постачання сировини та матеріалів 
• Кординація своєчасного ефективного процесу замовлення транспорту для імпортних перевезень: Відправка замовлення на транспорт перевізникам; Отримання підтвердження від перевізника; Створення замовлення; Отримання від перевізника даних по авто, внесення в базу; Надання перевізнику номерів завантажень тощо
• Кординація ефективного процес супроводження імпортних перевезень: Отримання від перевізника інформації по статусу авто та внесення інформації в базу; Надання перевізнику номерів інвойсів; Отримання довідок від перевізників; Перевірка довідок; Надсилання довідок брокерам; Отримання номерів ПД від брокерів
• Забезпечення вчасної якісної підготовки нових контрактів на постачання продукціїї з експортними замовниками, забезпечувати їх узгодження, підтримка актуальних прай-листів
• Координація ефективного процесу інформаційного обміну з відповідними підрозділами планування експортних клієнтів та Фабрикою; відображення усіх змін попиту експортних клієнтів та їх замовлень, забезпечуючи в той же час найбільш оптимальне планування виробництва та утилізації складських потужностей
• Координація якісної підготовки усіх документів, необхідних для експортного забезпечення; Забезпечення вчасного проведення усіх необхідних системних транзакцій в SAP, APO та інших системах
• Забезпечення максимально ефективного виконання проектів по змінам готового продукту через мінімізацію потенційних ризиків списань відповідних пакувальних матеріалів та сировини
• Забезпечення підтримки роботи як ключовий користувач системи SAP в процесі планування та експорту. Формування запитів до команди підтримки тестування та валідації нових проектів та бізнес процесів.
• Забезпечення своєчасного постачання сировини/пакувальних матеріалів на основі аналізу, вчасного розміщення замовлень на постачання та відслідковування їх виконання

Навички

• Любов до кави!
• Вища освіта
• 2-3 роки досвіду роботи у відділах логістики, забезпечення поставок тощо
• Продвинутий користувач SAP
• Аналітичні здібності, вміння планувати
• Комунікативні навички, вміння налагоджувати стосунки, ефективно взаємодіяти крос-функціонально
• Рішучість, ініціативність, організованість
• Досвідчений користувач: MS Excel, MS Word, MS Outlook, MS PowerPoint
• Володіння мовами: українська - вільно, англійська - рівень upper-intermediate

Додаткова інформація

•   достойна заробітна платня;
•   справедлива винагорода ваших успіхів за програмами винагород та визнання;
•   можливість розвитку на робочому місці;
•   робота у великому, цікавому колективі;
•   офіційне працевлаштування;