Администратор офиса, деловод

Офис-менеджер в нашей компании, чуть больше, чем офис-менеджер. Для нас это надёжный помощник в стратегически важных задачах и человек, который создает уют и настроение в нашем офисе.

Присоединяйтесь к нам! Заполните анкету по ссылке:

https://forms.gle/8qinjMXmzjoJDqMd9

и мы пригласим Вас на собеседование после её рассмотрения.

Что Вам точно понадобится в работе:

• Грамотный разговорный и письменный русский и украинский языки;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Стрессоустойчивость;
• Внимательность к деталям;
• Хорошие организаторские способности;
• Умение находить выходы из сложных ситуаций;
• Коммуникативные навыки;
• Умение пользоваться офисной техникой;
• Умение работать с документами;
• Готовность работать с большими объемами информации.

Вы будете ответственны за:

• Хранение первичной документации и административных договоров;
• Ведение реестров документов;
• Подготовку и отправку документов клиентам и партнерам по почте, курьерскими службами, на выезде в пределах города;
• Взаимодействие с бухгалтером;
• Обеспечение эффективной жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, хоз. товаров, кофе­-брейков, заказ визиток, работа с офисной техникой, координация работы подрядчиков (по хозяйственным административным вопросам);
• Приём гостей;
• Помощь в организации собраний внутри офиса;
• Подготовка офиса к мероприятиям;

У нас комфортные условия труда:

• ставка 8000 грн.
• непрерывное развитие в самой прогрессивной сфере;
• уроки английского языка за счет компании;
• работа в офисе домашнего типа (район Университета ЧНУ);
• график 9.00-18.00, выходные - сб, вс;
• обеды и вкусный кофе за счет компании;
• оплачиваемый отпуск 24 дня;
• терраса и зона для отдыха.