Фахівець з логістики

HelpAge стратегія 2030 – покращення життя літніх людей 

HelpAge International співпрацює з партнерами та має глобальну мережу з понад 150 організацій у 85 країнах, допомагає мільйонам людей похилого віку жити безпечним, гідним і здоровим життям. Завдяки нашому партнерству та співпраці ми працюємо над тим, щоб забезпечити інтеграцію літніх людей у суспільство та прагнемо створити справедливий світ для всіх, незалежно від їх віку. Нашою роботою керує бажання справити реальний вплив на людей похилого віку, бути інклюзивним, працювати в партнерстві та вчитися на нашому спільному досвіді. 

Наша стратегія до 2030 року «Старіння у справедливому світі» визначає, як ми працюватимемо разом, щоб сформувати майбутнє, спільне для всіх нас. Працюючи разом, ми прагнемо надихнути рух задля змін, і завдяки тому, що вся наша робота сприяє добробуту, гідності та почутому голосу людей похилого віку, ми можемо змінити життя літніх людей зараз і в майбутньому. У рамках нашої стратегії до 2030 року ми віддані інклюзивній гуманітарній діяльності, підтримуючи людей похилого віку та їхні сім’ї під час кризи.

HelpAge International  в Україні

HelpAge працює в Україні з 2014 року, загальна кількість співробітників становить понад 600 осіб, включаючи персонал і волонтерів/підрядників. Як одна з небагатьох міжнародних неурядових організацій з оперативною присутністю в Україні на початку кризи, ми змогли негайно відреагувати, рятуючи життя в Донецькій і Луганській областях, і з тих пір збільшили масштаби допомоги в Центральному та Західному регіонах України. 

Крім того, ми маємо програму підтримки біженців у Молдові та працюємо через партнерів для підтримки біженців у Польщі. Наш план реагування включає негайну підтримку, таку як грошова допомога, роздача продуктів харчування, розповсюдження наборів води, санітарії, гігієни та інших непродовольчих товарів, захист і психічне здоров’я та перша психосоціальна допомога, а також надання допомоги та догляд в громаді та вдома.

Ми шукаємо пристрасних, професійних і досвідчених кандидатів на ряд ролей, щоб підтримати нашу відповідь на кризу в Україні. Ми шукаємо таланти, які процвітають у співпраці з іншими (всередині HelpAge International та за її межами) і які можуть бути гнучкими та виходити за рамки стандартного мислення.

Key areas for impact/influence and responsibilities:

To provide logistics support for the HelpAge International Lviv office.

Program Management Support

• To organize all logistics process and warehousing.

Program Administration

• In liaison with admin colleagues ensure all aspects of staff/visitors and cargo movement and that admin issues relating to warehousing/accommodation etc, are effectively handled. 
• Assist in the identification, setting up and proper functioning of new HelpAge International base/compound facilities.
• Experience budgeting for logistics.

Vehicle Management, Transport and Delivery

• Plan, implement and monitor effective vehicle management systems in the bases, through liaison with the Area Manager, other team members, and drivers in ensuring regular maintenance of the vehicles as per monthly schedules.
• Ensure that all guidelines, aids and tools on vehicle management are effectively implemented and monitored.
• Liaise with implementing partners and field representatives respectively ensuring that proper records are kept and goods delivered.

Emergency Assessment

• Make assessments of logistics issues and needs of new emergency situations and submit reports to line manager as may be required.

Representation

• Establish and maintain good contacts with suppliers, government offices, local authorities and other NGO’s with regard to logistical and warehousing issues.
• Ensure compliance with health and safety, fire safety, and other relevant laws and policies – in HelpAge premises and operations.

• Develop and coordinate crisis preparedness and continuity plans for logistics. 

  
  

• Represent HelpAge at Logistics Cluster meetings.

Asset Management

• Ensuring that all HAI equipment e.g. telephones, photocopier, printers, etc. are maintained in good conditions.
• Maintain Asset/Inventory Records of all HAI equipment and office furniture.
• Ensure that assets handover is properly documented.

Let’s talk about you:  You will be someone with:

• A minimum of two years’ experience in logistics. In an emergency or insecure context - desirable.
• Sound knowledge and understanding of operations and logistics aspects.
• Proven experience of working with primary accounting documents.
• Good organizational, forecasting and planning skills with the ability to review establish and implement effective systems.
• Well-developed interpersonal and team skills and proven ability to work in demanding and insecure situation.
• Good written and spoken English.

Desirable

• Previous experience of working in NGO.
• Previous experience of working with older people.

 Other

• Undertake any other duties assigned by line manager. 

У HelpAge International ми віримо у важливість розширення можливостей наших людей для того, щоб бути творцями змін і лідерами на всіх рівнях. Ми очікуємо, що наші люди сприйматимуть наші цінності та житимуть серед них, щодня ставлячи перед собою завдання визначати проблеми, які є найважливішими для людей похилого віку та їхніх громад, і справляти важливий вплив.

Крім того, як співробітник HelpAge Ви повинні:

• Співпрацювати, розвиваючи взаємну довіру та повагу, із зовнішніми організаціями та партнерами для досягнення наших стратегічних цілей і завдань; бути відповідальним за роботу, яку ви виконуєте разом.
• Адаптуватись до нових напрямків або можливостей, що виникають в організації та у вашій робочій сфері; бути гнучким у своїй ролі, постійно використовуючи відгуки, щоб дізнаватися більше та розвиватися далі.
• Бути лідером поведінкових та культурних змін, створюючи сприятливе, співробітницьке та інклюзивне середовище, де кожен відчуває підтримку, повагу та участь.
• Розширювати вплив HelpAge, створюючи та визначаючи нові можливості розвитку бізнесу та будуючи відносини з новими партнерами.
• Очолювати та сприяти культурі включення людей похилого віку під нашою опікою, скликання та інтелектуальне лідерство таким чином, щоб це трансформувало, розширювало можливості та залучало людей незалежно від їх статі, економічного статусу.

Safeguarding

HelpAge International відданні захисту спільнот, з якими ми працюємо, наших партнерів, співробітників та будь-яких інших осіб, з якими ми контактуємо.

Тому ви будете також відповідальні за:

• Запобігання шкоди та зловживання з боку наших працівників, операцій і програм будь-кому, хто стикається з нашою роботою;
• Повідомляти про всі інциденти пов’язані з порушенням прав, які ви бачите, чуєте, або підозрюєте, за допомогою нашого внутрішнього механізму звітності;
• Дотримання всіх рамок політик і практик захисту;

Проходження обов’язкових навчальних курсів, пов’язаних із нашою політикою по запобіганню порушенню прав та дотриманням процедур перевірки персоналу