Эта вакансия уже завершена
Название должности: Проектный специалист
Тип контракта: фиксированный срок (9 месяцев) с возможностью продления
Местонахождение: Северодонецк (поездки в полевые районы ожидаются каждую неделю (30-40% в месяц).
Подчинение: Региональному менеджеру
Краткая информация
HelpAge International (HAI) помогает пожилым людям отстаивать свои права, бороться с дискриминацией и преодолевать бедность, чтобы они могли вести достойную, безопасную, активную и здоровую жизнь. HelpAge в Украине вовлечен в реагирование на затянувшийся вооруженный конфликт на востоке Украины с 2014 года и предлагает услуги по защите, уходу на дому и предоставляет общественные безопасные места для пожилых людей и людей с ограниченными возможностями, затронутых конфликтом. Гуманитарная программа HAI осуществляется в контролируемых правительством районах вдоль линии соприкосновения в Донецкой и Луганской областях.
HAI имеет страновой офис в Киеве, проектный офис в Славянске и партнерский офис в рамках консорциума ACCESS в Северодонецке. Славянский офис является главным полевым офисом и поддерживает Северодонецкий офис через Регионального менеджера и службу поддержки (финансы, администратор, закупки / логистика).
Цель работы
Координация и контроль деятельности Проектных Ассистентов (ПА) и Волонтеров сообщества, поддерживающих деятельность Центров Общественного Досуга (ЦОД), а также деятельность по оказанию помощи на дому в локациях реализации проектов HAI.
Описание работы
Управление и надзор за Проектными Ассистентами (ПА) и Волонтерами Сообществ (ВС), поддерживающими услуги по уходу на дому и деятельность Центров Общественного Досуга (ЦОД) (40%)
- Еженедельные и ежемесячные занятия по планированию деятельности с Проектными Ассистентами (ПА) и волонтерами сообществ (ВС), поддерживающими услуги по уходу на дому и деятельность ЦОДов.
- Поддержка развития потенциала и потребностей в обучении ПА и ВС.
- Обеспечить надлежащую и регулярную поддержку на местах для ПА и ВС.
- Развивать и строить соответствующие партнерские отношения с различными местными организациями, органами власти, социальными и медицинскими учреждениями, которые поддерживают деятельность по уходу на дому, а также могут способствовать деятельности Центров Общественного Досуга (ЦОД).
- В случае возникновения проблем, связанных с доставкой и предоставлением помощи, действовать для решения проблем с бенефициарами и вовлекать руководство HAI в этот процесс.
- Обеспечивать актуальность базы данных HAI по «Оценке уязвимости», полноту и точность информации о бенефициарах, которые охвачены в ходе вспомогательных мероприятий (при поддержке проектной команды).
- По указанию Координатора по защите и включению и / или Регионального менеджера, выполнять другие обязанности / задачи, необходимые для эффективной реализации мероприятий HAI.
Поддержка деятельности ЦОДов и мероприятий по уходу на дому, осуществляемых через Проектных Ассистентов (ПА) и волонтеров сообщества (40%)
- Мониторинг и контроль за Проектными Ассистентами (ПА) и волонтерами сообществ (ВС), поддерживающими деятельность ЦОДов и оказывающими поддержку по уходу на дому.
- Обеспечение политики по информационному сопровождению (узнаваемости) HAI и донора во всех поддерживаемых ЦОДах.
- Планирование и мониторинг реализации еженедельных мероприятий в ЦОДах
- Поддержка и планирование с Проектными Ассистентами (ПА) и волонтерами сообществ (ВС) проведения соответствующих визитов по уходу на дому и составления планов ухода за бенефициарами и надлежащего учета посещений
- Учет посещаемости ЦОДов бенефициарами и предоставление ежемесячных отчетов специалисту по мониторингу и оцениванию
- Контроль и учет продовольственных и непродовольственных товаров (мебели и т. д.), предоставляемых HAI Центрам Общественного Досуга.
Отчеты о программной деятельности и другие внешние отчеты (20%)
- Подготовка и написание регулярных программных ежемесячных отчетов о деятельности
- По мере необходимости, создание и разработка списков бенефициаров по распределению непродовольственных товаров.
- Написание финансовых заявок и любых других необходимых запросов
- Редактирование и корректура историй успеха и любых других соответствующих материалов
ТРЕБОВАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ
Основные
- Опыт работы в медицинских и / или социальных организациях или проектах
- Отличные коммуникативные навыки: умение использовать свой здравый смысл, тактичность и рассудительность, умение сотрудничать, понимать и оказывать поддержку коллегам
- Хорошие ИТ-навыки (в первую очередь знакомство с программами Microsoft Office - Word, Excel, Power-point и Outlook)
- Опыт написания отчетов о деятельности по проекту и проведения анализа и оценки.
- Гибкость и способность работать под давлением
- Уважение к чужой культуре, беспристрастность и объективность
- Уважительное отношение к пожилым людям, их культуре, обычаям и религии
Желательные
- Опыт работы в международных НПО на аналогичной должности
- Навыки письменного и устного общения на русском и украинском языках. Хороший уровень владения разговорным английским приветствуется.
- Университетское образование в области, связанной с социальной работой
- Опыт общения и навыков ведения переговоров с представителями власти и других НПО.
Процедура подачи: Пожалуйста, отправьте резюме и сопроводительное письмо по адресу Отправить резюме . Резюме будут рассматриваться по мере поступления, пока вакансия не будет заполнена.
Татьяна Бочарова