Менеджер з комунікації

Наш клієнт, міжнародна компанія-ритейлер, відкриває конкурс на посаду менеджера з комунікацій.

Основні обов'язки:

Менеджер з комунікації відповідає за створення іміджу компанії шляхом просування стратегії компанії, пов’язаної з новим проектом компанії серед  співробітників та жителів України.

Функціонал у деталях:

1 Розробка плану внутрішньої і зовнішньої комунікації в рамках новим проектом компанії:

• Приймати участь у розробці плану внутрішньої і зовнішньої комунікації.

• Визначити цілі заходів з комунікації; бути силою для пропозицій щодо вибору повідомлень і способів їх поширення.

• Розробляти внутрішній і зовнішній план комунікації компанії в рамках новим проектом компанії.

• Стежити за досягненнями та найкращими практиками, реалізованими в цій галузі в інших компаніях.

2 Реалізація плану комунікації:

• Інформувати співробітників про новини і оточення компанії через повідомлення або “флеш-підбірки”, використовуючи інструменти внутрішньої комунікації:  workplace, розсилка листів, новин, внутрішня пошта…

• Інформувати українську громадськість про дії компанії в рамках новим проектом використовуючи соціальні мережі і засоби масової інформації. 

• Створювати ефективні комунікаційні матеріали: інтерв’ю із співробітниками та мешканцями, тематичні репортажі, тощо, з метою сприяння взаємозміцнюючим заходам із співробітниками та мешканцями.

• Контроль за етапами розробки та створення різноманітних он- та офф-лайн матеріалів шляхом взаємодії із зовнішніми постачальниками (комунікаційні агентства, цифрові агентства, друкарні тощо).

• Визначати показники для вимірювання ефективності діючої політики в рамках проекту солідарності щодо соціального клімату у компанії (барометр внутрішньої інформованості, анкети задоволеності, дослідження) та щодо сприйняття її серед української громадськості.

3 Організація внутрішніх і зовнішніх заходів:

• Планувати та реалізовувати комунікацію до проведення заходів (об’яви, запрошення…) та після проведення заходів (подяки, підсумки, інформаційні компанії…) 

• Визначати помітні заходи (гала-вечори, семінари, дні ремонту….), пов’язані з заходами новим проектом, що здійснюються компанією та її благодійним фондом з метою завоювання міської “симпатії”, розвитку партнерських відносин і, якщо доречно, створення спонсорської діяльності та меценатства. 

• Виявляти інноваційні концепції та місця, пов’язані з агентствами та постачальниками послуг з проведення заходів.  

• Визначати інноваційні концепції та об'єкти, пов'язані з агентствами та постачальниками послуг, відповідальних за реалізацію заходів.

4 Контроль адміністративних питань та питань бюджету:

• Укладати договори із зовнішніми партнерами співпрацюючи і з юридичних відділом компанії та у відповідності до його Кодексу та законодавства України.

• Приймати участь у розробці бюджету з зовнішньої і внутрішньої комунікації.

• Контролювати виконання бюджету.

Необхідні технічні навички:

• Володіння різними техніками написання та презентації (журналістський стиль, веб написання…).

• Володіння основним офісним програмним забезпеченням, включаючи обробку та презентацію тексту (G Suite, Pack Office, Suite Open Office…) та онлайн-інструменти для публікації.

• Знання програмного забезпечення для верстання.

• Знання програмного забезпечення для редагування фотографій (Photoshop, InDesign, Illustrator та ін.)

• Гарне володіння різними виробничими процесами (залізничне сполучення, виробництво, репрографія), з метою контролю продукції (брошури, листівки…) і збереження термінів виробництва.

• Здатність управляти бюджетом і розуміти значимість короткострокового, середньо і довгострокового вибору. 

• Знання української, російської мови.

• Знання французької та англійської мов на рівні В1.