Executive Assistant

SMART SYSTEMS DEVELOPMENT - прогрессивная продуктовая IТ-компания, которая создает уникальные IT-решения с первоклассным дизайном, открывает вакансию Бизнес ассистента в прямое подчинение Product Owner.

Мы видим в своей команде человека с умением «Make it done».

Для успешной работы на данной должности Вам понадобится:

• Опыт работы в тур оператор/тур агенство.

• Понимание визовых режимов.

Обязанности:

• Обеспечивать административную поддержку и планирование рабочего дня руководителя.
• Отвечать на его телефонные звонки, быть на связи.
• Получение поручений от руководителя, распределение ответственным лицам.
• Контроль сроков и соблюдение договорённостей с руководителями подразделений компании и подрядчиками.
• Давать своевременную обратную связь по всем задачам.
• Присутствие на деловых встречах, запись итогов встречи.
• Полное сопровождение командировок (составления Travel list, заказ билетов, бронь отелей, аренда автомобилей).
• Непосредственное участие в бизнес-процессах компании.
• Планирование и организация встреч, поездок.
• Выполнение других бизнес поручений.

Требования:

• Активный, позитивный ум;
• Ориентация на результат;
• Мобильность;
• Опыт работы в туристической сфере;
• Опыт открытия виз;
• Быстрая обучаемость и включение в любой процесс;
• Готовность к регулярному повышению квалификации;
• Уровень владения бизнес английским Upper Intermediate и выше;
• Умение вести переговоры и добиваться поставленных целей;
• Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение приоритетов;
• Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивости, готовность к овертаймам;
• Высокий уровень дисциплины, способность выполнять задачи точно в срок;

Преимущества работы в нашей команде:

• Работа в молодом, дружном коллективе мега профессионалов;
• Прозрачная система мотивации (ставка + бонус по результату месяца);
• Уютный современный офис;
• У нас на кухне всегда играет приятная музыка, и вкусные угощения;
• Международное обучение и Сертификация.