Поиск работы на robota.uaukraine

Эта вакансия уже завершена

Вакансия закрыта

Координатор/-ка з адміністративних питань соціально-психологічного напрямку у Восток SOS

обговорюється на співбесіді
Восток-SOS
2 месяца назад
01 ноября 2022
Киевметро Контрактовая площадь

БФ Восток SOS з 2014 року допомагає постраждалим внаслідок російської агресії. 

З початком повномасштабного вторгнення діяльність та команда Восток SOS виросла в десятки разів. Наразі ми працюємо у 20 областях України: проводимо евакуацію й подальше розміщення населення з прифронтових зон, ремонтуємо шелтери й центри масового проживання ВПО. Передаємо гуманітарну допомогу, документуємо воєнні злочини, проводимо навчальні програми для освітян. Працюють загальна, юридична і психологічна гарячі лінії. 

І ми шукаємо людей, які могли б підсилити нашу команду!


Зайнятість: повна, офлайн.

Місце роботи: Київ, можливі відрядження по Україні та за кордон.

Початок роботи: листопад 2022 року.

Зарплата: обговорюється на співбесіді.                                                                                        

У чому полягає робота координатора/-ки з адміністративних питань:

Адміністрування:

  • Реалізація стратегічних цілей соціально-психологічного напрямку Восток SOS, визначених спільно з Програмним координатором напрямку; 

  • Проведення оперативного планування та управління змінами, оптимізація робочих процесів;

  • Участь у написанні проєктів у межах роботи напрямку та їх подальша координація;

  • Участь у плануванні бюджету для соціально-психологічної діяльності фонду;

  • Участь у розробці візуальних матеріалів;

  • Надання інформації для програмних звітів Восток SOS;

  • Написання текстів щодо поточних подій і проєктів напрямку та комунікація з PR відділом Восток SOS;

  • Можливий виїзд у відрядження до регіонів України та за кордон.

Робота з командою:

  • Спільно з Програмним координатором формування штату напрямку;

  • Адміністрування роботи соціально-психологічної команди (розподіл завдань, мотивація, контроль проміжних і підсумкових результатів);

  • Піклування про здоров’я команди (вчасні відпустки, підтримка доброзичливого психологічного клімату).

«Паперова робота»:

  • Ведення ділової кореспонденції;

  • Адміністрування закупівель та логістики в межах активностей напрямку;

  • Підготовка документів, звітності та робочих матеріалів напрямку;

  • Складання таблиць планування та фінансової звітності.

Представницька діяльність:

  • Сприяння комунікації та партнерству з іншими організаціями та ініціативами;

  • Участь у представленні позиції фонду на публічних заходах, а також національних і регіональних інформаційних майданчиках;

Кого ми шукаємо:

Кандидата, який/-ка:

  • Мотивований/-на працювати у сфері захисту прав людини та допомагати людям, які потрапили у складну життєву ситуацію у зв’язку з російсько-українською війною;

  • Поділяє цінності демократії, правовладдя та прав людини, рівності й недискримінації;

  • Здатен/-на підтримувати в команді здорові робочі відносини, помічати та реагувати на конфліктні ситуації;

  • Має сильні комунікативні навички;

  • Готовий/-ва до відряджень;

  • Уважний/-на в оформленні документації;

  • Здатний/-на супроводжувати декілька паралельних процесів та якісно делегувати обов’язки;

  • Має високий рівень відповідальності, уваги та пунктуальності;

  • Вміє швидко навчатися новому.

Освіта та досвід роботи:

  • Вища освіта (профільна психологічна освіта не обов’язкова);

  • Досвід роботи на керівній посаді від 1 року;

  • Високий рівень обізнаності щодо адміністративних аспектів функціонування неурядових організацій і проєктної діяльності;

  • Розвинені навички збору та аналізу інформації, письма, вміння чітко та стисло формулювати висновки й рекомендації на основі великих обсягів інформації, уважність до деталей;

  • Досвід проєктного менеджменту та роботи з проєктною та організаційною документацією;

  • Досвід громадської діяльності та/або роботи у міжнародних/донорських організаціях, органах державної влади, аналітичних центрах;

  • Впевнений користувач ПК, зокрема програм Excel, Word, Power Point;

  • Вільне володіння українською мовою;

  • Знання англійської мови на рівні, достатньому для професійного спілкування,  буде перевагою.

З нашого боку обіцяємо:

  • Гнучкий графік;

  • Конкурентну оплату праці;

  • Зручний офіс на Подолі;

  • Комфортні умови праці та співпраці;

  • Дружню команду професіоналів;

  • Цікаву та динамічну роботу, орієнтовану на результат;

  • Нагоду втілювати найсміливіші ідеї.

Надсилайте свої резюме та короткі мотиваційні листи на пошту:  Отправить резюме до 11 листопада 2022. Обов’язково вкажіть у темі листа: “Координатор/-ка з адміністративних питань соціально-психологічного напрямку”. 

Якщо ви маєте якісь напрацювання, пов’язані з вакансією, додайте їх до резюме. У мотиваційному листі також надайте посилання на ваш профіль у соціальних мережах та вкажіть очікуваний рівень заробітної плати.

Відповіді будуть надіслані лише тим особам, які були обрані для співбесіди. Телефонувати не потрібно.

Будемо раді знайомству та співпраці!

Похожие вакансии по городам:

Похожие вакансии по профессиям: