КУРАТОР ІЗ ЗАХИСТУ ТА СОЦІАЛЬНОЇ РОБОТИ/SOCIAL AND PROTECTION SUPERVISOR

Premiere Urgence Internationale (PUI) є некомерційною, неполітичною та нерелігійною гуманітарною неурядовою організацією. ПУІ розпочав гуманітарну інтервенцію в Україну в лютому 2015 року. Цілями місії є покращення або відновлення рівного доступу до первинної медичної допомоги для місцевого та переміщеного населення, яке постраждало внаслідок військового конфлікту, та покращення умов їхнього життя шляхом покриття їхніх фундаментальних потреб.

Місце роботи – Дніпро

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ:

Освіта: Вища освіта у сфері соціальної роботи, прав людини, міжнародних відносин/міжнародного права або будь-якій іншій суміжній сфері соціальних наук.

Досвід роботи: 

Мінімум 3 роки досвіду роботи в сфері захисту/соціальній сфері або іншій суміжній сфері.

Мінімум 2 роки досвіду безпосереднього впровадження проєктно-орієнтованих робіт, пов’язаних із 1 або більше технічних сфер захисту (загальний захист, захист дітей, гендерно обумовлене насильство, юридична підтримка/житло, земля та майно).

Знання принципів та стандартів пріоритизації захисту та гендеру.

Гарне розуміння інтеграції психосоціальної підтримки буде перевагою.

Досвід роботи в гуманітарній організації.

Знання мов: Вільне володіння українською, російською мовами та володіння англійською мовою на середньому рівні (В1 відповідно до загальноєвропейських критеріїв визначення рівня володіння іноземною мовою: мовлення/читання/письмо).

Знання та навички: Критичне мислення, здатність обробляти великі обсяги інформації, міцні організаційні навички, відмінні комунікативні навички та навички міжособистісного спілкування, дуже бажані програмні навички.

Володіння ПК: Впевнений користувач Microsoft Office (з фокусом на Excel і Word).

 ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ’ЯЗКИ:

1. Надання технічної підтримки при програмуванні захисту на території виконання робіт (захист як окремий компонент / інтегрований компонент / пріоритетний компонент) 

• Надавати технічну підтримку команді з захисту та Керівникам проєктів і програм для впровадження робіт з забезпечення захисту відповідно до річної робочої стратегії, державних та міжнародних стандартів, а також технічних вимог ПУІ.
• Забезпечувати актуальність та послідовність робіт з забезпечення захисту
• Організовувати та/або виконувати оцінки потреб у сфері захисту у співпраці з працівниками команди під технічним наглядом Координатора з питань захисту
• Оцінювати потреби у навчанні, розробляти навчальні плани, сприяти та проводити заняття з розвитку потенціалу (тренінги, практичні заняття, кураторство/наставництво тощо) працівників зі сфери захисту та поза нею та відстежувати результати після навчання.
• Долучатися до розробки Стандартних Робочих Процедур (СРП – наприклад, СРП інтегрованої команди з реагування на надзвичайні ситуації, СРП з консультування з питань захисту, СРП з групових занять тощо) та пильно стежити за їх виконанням у взаємодії з Координатором з питань захисту та Керівниками проєктів 
• Долучатися до створення розкладів та інструментів для занять та стежити за їх ефективним та якісним використанням
• Забезпечувати належне дотримання командою стандартів захисту та їх застосування відповідно до міжнародних та державних рекомендацій та настанов
• Організовувати регулярні внутрішні зустрічі та контрольні зустрічі з командою з захисту у взаємодії з Керівниками проєктів.
• Здійснювати регулярні виїзди до польових локацій та надавати звіти з рекомендаціями

2. Логістика та адміністрація

• Підтримувати Керівників проєктів із забезпеченням визначення відповідних логістичних потреб для виконання робіт з забезпечення захисту згідно зі стандартами.
• Підтримувати за потреби Керівників проєктів із застосуванням бюджетних ліній, що стосуються питань захисту 
• Підтримувати Керівників проєктів з оформленням специфікацій обсягів робіт та закупівельних замовлень, що стосуються питань захисту 
• Стежити та контролювати технічну якість закуплених товарів 

3. Моніторинг, звітування та захист даних

• Брати активну участь у нагляді за роботами з забезпечення захисту за допомогою контрольних переліків та спостережень та звітувати Заступникові відділу адміністративно-програмної роботи, Координаторові з питань захисту та Керівникам проєктів.
• Підтримувати Керівників проєктів та Координатора з питань захисту зі звітуванням.
• У взаємодії з Керівниками проєктів щомісячно та щоквартально готувати документ «5W» та надсилати його Координаторові з питань захисту
• Забезпечувати належне архівування усіх документів, інструментів та навчальних матеріалів.
• Забезпечувати безпечне фіксування даних щодо захисту, їх аналіз та надання командою захисту Координаторові з питань захисту та Керівникові проєктів. 

4. Залучення до розвитку місії

• Надавати пропозиції та долучатися до розвитку стратегії захисту відповідно до політик ПУІ та державних політик України, а також потреб населення у зоні інтервенції.
• Брати участь у оцінках захисту як окремого компонента, інтегрованого компонента та пріоритизованого компонента (внутрішніх та зовнішніх оцінках) відповідно до потреб, надавати поради за результатами оцінок для адаптації програмування та/або підтримувати ініціативи з розвитку потенціалу. 
• Аналізувати підтримку, надану різним групам бенефіціарів, та цільовому населенню/цільовим закладам за різними категоріями та щомісячно оформлювати технічні записки з короткими рекомендаціями для решти працівників місії. 
• Надавати технічну підтримку Керівникам проєктів з підготовкою проєктних заявок для сектору захисту. 

5. Зовнішнє представництво та координація

• Представляти ПУІ перед регіональними органами влади з питань захисту/соціальних питань на будь-яких зустрічах, що стосуються технічних обговорень, за запитом Заступника начальника відділу адміністративно-програмної роботи та Координатора з питань захисту.
• Представляти ПУІ перед регіональними технічними робочими групами, кластерами та підкластерами (географічні хаби від кластера захисту, підкластер з питань гендерно обумовленого насильства, підкластер з питань захисту дітей тощо) стосовно координації та внутрішнього/зовнішнього надання інформації. 
• Представляти організацію перед місцевими дієвими структурами, залученими до впровадження програмування з питань захисту та сприяти налагодженню відносин, а також координації в межах проєкту/серед партнерів консорціуму (відповідно до принципів нейтральності та незалежності ПУІ) 

6. Інші обов’язки 

• Співпрацювати з іншими відділами (медичний відділ, відділ ПЗПСП, відділ ВСГ, відділ з питань житла та непродовольчих предметів, відділ MEAL) відповідно до потреб задля забезпечення безперешкодного впровадження та інтеграції послуг.
• Брати активну участь у підготовці та чіткій організації візитів донорів
• Завжди дотримуватися процедур безпеки ПУІ
• Пам’ятати про правила безпеки та соціально-політичну ситуацію на місцях в будь-який момент та надавати зворотний зв’язок Начальникові відділу адміністративно-програмної роботи
• Негайно повідомляти Начальникові відділу адміністративно-програмної роботи про загрози працівникам чи бенефіціарам.
• Виконувати інші обов’язки, пов’язані з роботою, на вимогу безпосереднього керівника та куратора

УМОВИ

Дата початку: січень 2023

Строковий договір з можливим продовженням

Локація: Дніпро

Робочі дні: з понеділка по п'ятницю

Зацікавлені кандидати повинні подати своє резюме та супровідний лист англійською мовою, включаючи принаймні 2 довідкові контакти. Тест на займання вакантної позиції буде виключно англійською мовою. 

Заявки необхідно надіслати до 20 січня 2023 року на адресу Отправить резюме
PUI залишає за собою право проводити співбесіди з кандидатами на постійній основі, тому кандидат може бути обраний до дати закриття.

Premiere Urgence Internationale (PUI) is a non-profit, non-political and non religious humanitarian NGO. PUI started humanitarian intervention in Ukraine in February 2015. The mission's objectives are to improve or restore equitable access to primary health care for the local and displaced population affected by the military conflict and to improve their living conditions by covering their fundamental needs.

Place of work - Dnipro, Dnipropetrovsk region

Qualifications 

Education Degree: Higher education in field of social work, Human Rights, international relations/law or any related field in social sciences.

Work experience: 

At least 3 years experience working in the Protection/Social field or other related field. 

At least 2 years experience of direct implementation of protection-focused activities related to 1 or more of Protection technical fields (General Protection, Child Protection, Gender Based Violence, Legal assistance/Housing, Land and Properties).

 Familiar with Protection and Gender mainstreaming principles and standards.

Good understanding of the integration of Psychosocial Support is an asset.

Experience with humanitarian organization.

Language Skills: Fluent in Ukrainian, Russian, and intermediate (B1 according to the Common European Framework of Reference for Languages) level in English (speaking/reading/writing).

Knowledge & skills: Good critical thinking; Ability to synthesis a wide scope of information. Solid organizational skills, excellent communication and interpersonal skills. Solid programmatic, financial, and organizational planning skill is highly desirable. Experience in producing quality technical material (training materials, programme tools/SOPs, etc.)

Computer skills: Confident user of Microsoft Office (with focus on Excel and Word). 

Tasks and Responsibilities: 

Creation of data collection and management tools

1. Provide technical support to the area protection programming (standalone / integrated / mainstreamed)

• Provide technical support to protection team and Project Managers to implement protection activities in accordance with the annual operational strategy, national and international standards, and PUI’s technical requirements.
• Ensure that Protection activities are relevant and consistent
• Organize and/or implement protection needs assessments in collaboration with the team members under the technical supervision of the Protection Coordinator
• Assess training needs, develop training plans, facilitate and perform capacity building activities (trainings, workshops, mentoring/coaching, etc.) for protection and non-protection staff, and follow-up the impact after training.
• Contribute to the development of Standard Operation Procedures (SOP – such as IERT SOPs, protection counselling, group sessions, etc.) and closely monitor their implementation, in coordination with the Protection Coordinator and Project Managers
• Contribute to the design of activities’ curriculums and tools, and monitor their effective and qualitative use
• Ensure that the team is following up on proper protection standards, and applying them according to international and national recommendations and guidelines
• Organize regular internal meetings and follow-ups with the protection team, in coordination with the Project Managers.
• Undertake regular field visits and provide recommendation reports

 2. Logistics and Administration

• Support Project Managers in ensuring logistics needs for protection activities are identified and appropriate, according to the standards.
•  Support Project Managers on the use of protection-related budget lines as needed 
• Support Project Managers in drafting protection-related bill of quantities and purchase requests   
• Review and control technical quality of procured items 

 3. Monitoring, Reporting and Data Protection

• Participate actively in the supervision of protection activities through checklists, observations, and report to Deputy Field Co for Programs, Protection Coordinator and Project Managers.
• Support Project Managers and Protection Coordinator with reporting.
• In coordination with the PMs, prepare monthly and quarterly 5Ws and share with the Protection Coordinator
• Ensure proper archiving of all the documents, tools and training materials.
• Ensure that protection data are safely recorded, analyzed and shared by the protection team in coordination with the Protection Coordinator, and Project Manager. 

4. Contribute to the development of the mission

1. Propose and contribute to the development of the protection strategy in line with PUI and Ukrainian policies, and the population's needs within the intervention zone.
2. Participate in protection standalone, integrated and mainstreaming assessments (internal and external ones) as per need, advise upon findings to tailor the programming and/or support capacity building initiatives.   
3. Analyse the aid provided to the different beneficiary groups and targeted population/institutions by different categories and issue technical briefing notes for the rest of the mission team on monthly basis.
4. Support Technically the Project Managers in the preparation of project proposals for the Protection sector.

5.External representation and coordination

• Represent PUI towards regional Protection/Social Policy authorities, for any meeting involving technical discussion upon Deputy Field Coordinator for Programs and Protection Coordinator’s request.
• Represent PUI towards regional level Clusters, Sub-Cluster and Technical Working Groups (Geographic Hubs from the Protection Cluster, GBV SC, CP SC, etc.) for coordination and internal/external sharing of information. 
• Represent the organization before local actors involved in the implementation of the protection programming, and contribute to good relations as well as coordination within project/consortium partners (consistent with the principles of neutrality and independence of PUI)

 6. Other Duties 

• Collaborate with other departments (Health, MHPSS, WASH, S/NFI and MEAL) as needed to ensure smooth implementation and integration of services.
• Participate actively in the preparation and the smooth organization of a donors visit
• Comply with PUI security procedures at all times
• Remain aware of the security rules and social and political situation in the field at any time and provide feedback to the Field Coordinator
• Alert the Field Coordinator without delay, in case of impending danger to teams or beneficiaries.
• Perform other related duties and responsibilities as required by line manager and supervisor

CONDITIONS

Starting time: January 2023

HOW TO APPLY:

Interested candidates should submit their CV and cover letter including at least 2 reference contacts.

Application should be sent before 20.01.2023

Only candidates shortlisted will be contacted. PUI reserves the right to close the vacancy prior last day of application submission.