Асистент, Відділ персоналу (HR Assistant)

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв'язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.

Опис вакансії 

Відділ персоналу виконує ряд різних функцій. Відділ відповідає за підбір та розвиток персоналу, компенсації та пільги, відносини з працівниками та підтримання трудового законодавства, а також підтримку змін в організації. 

Для успішного виконання цієї роботи людина повинна мати можливість виконувати кожну  функцію.

Основні Завдання й Обов’язки: 

• Підтримання точних та актуальних даних відділу персоналу, записів та документації. 
• Надання відповідей на поширені запитання від кандидатів і працівників щодо стандартних політик, пільг, процесів найму і т.д.; перенаправлення складніших запитань до відповідного кадрового персоналу або керівника вищого рівня. 
• Збереження цілісності й конфіденційності файлів та записів відділу персоналу. 
• Проведення періодичних аудитів файлів і записів відділу персоналу для перевірки наявності всіх необхідних документів і зберігання належним чином. 
• Надання підтримки у забезпеченні канцелярією відділу персоналу. 
• Можлива допомога з функціями нарахування заробітної плати, включаючи обробку запитів, відповіді на питання працівників, виправлення помилок, допущених під час обробки, та поширення перевірок. 
• Проведення чи допомога з адаптацією нових працівників. 
• Підготовка трудових та консультаційних договорів і збереження відповідних резервних копій відповідно до політики. 

Виконувати інші обов'язки за дорученням. Обов'язки та задачі, перелічені в цьому документі, є репрезентативними за характером та рівнем дорученої роботи та не включають увесь спектр задач. 

Мінімальні вимоги 

• Диплом бакалавра в галузі управління персоналом, психології чи суміжній спеціальності
• Необхідний розвиток знань на проміжному рівні, гарні знання на досвідченому рівні, та необхідні ґрунтовні знання вцілому 
• Здатність до вибору та збору даних для кореспонденції або звітів 
• Здатність працювати відповідно до графіків і термінів виконання роботи. 
• Вільне володіння письмовою та усною англійською  мовою.
• Знання програм ПК (програми Microsoft Office…) 
• Досвід ведення діловодства не менше 1-3 років  
• Добре розвинені особистісні та комунікаційні навички 
• Терпіння, наполегливість, проактивність, цілеспрямованість і здатність працювати в стресових умовах 
• Здатність проявляти ініціативу, і готовність брати на себе нові обов’язки 
• Високий ступінь професіоналізму and сильна трудова етика 
• Здатність розставляти пріоритети в роботі й багатозадачність у швидко змінюваному середовищі зі зміною пріоритетів
• Можливість працювати як самостійно, так і в команді.
   
  Кодекс поведінки
   
   Відповідно до даної посади, людина повинна сприяти та заохочувати культуру дотримання та етики в усій організації та підтримувати чітке розуміння стандартів відповідності Міжнародного Медичного Корпусу та етичних стандартів донорства. Працівники також несуть відповідальність за запобігання порушення нашого кодексу поведінки та етичних норм, які можуть включати конфлікти інтересів, чи етичних норм чи політики безпеки. Якщо ви бачите, чуєте або дізнаєтеся про порушення кодексу поведінки та етичних норм чи політики безпеки, ви зобов’язані про це повідомити.
   Якщо це наглядова позиція, слід подавати приклад етичної поведінки через власну поведінку та нагляд за роботою інших; забезпечити, щоб ті, хто звітує перед вами, мали достатні знання та ресурси для дотримання стандартів, викладених у кодексі поведінки та етичних норм; контролювати відповідність підлеглих працівників; забезпечити дотримання кодексу поведінки та етичних норм та політики Міжнародного Медичного Корпусу, включаючи політику безпеки та захисту від приниження, знущання та сексуальних домагань на робочому місці, постійно та справедливо; підтримувати працівників, які сумлінно піднімають такі питання або виражають занепокоєння.
   
  Безпека
   
   Усі працівники поділяють відповідальність та зобов’язання щодо безпеки та захисту населення, з яким ми працюємо, включаючи особливо вразливі категорії дорослих та дітей. Це включає захист від наступної поведінки наших працівників або партнерів: сексуальна експлуатація та насилля; експлуатація праці, нехтування або насилля над дітьми, дорослими, що належать до групи ризику або ЛГБТ-представниками; будь-яка форма торгівлі людьми.
   
  Рівні можливості
   
   Міжнародний Медичний Корпус з гордістю надає рівні можливості працевлаштування всім працівникам і кваліфікованим кандидатам без урахування раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, національного або етнічного походження, віку, інвалідності або статусу ветерана.