Фахівець з комунікацій, Communications Officer

MAIN TASKS AND RESPONSIBILITIES

• Assist in the implementation of the communications and visibility plans of all current grants.
• Assist in finalizing written content for proposals, as well as internal and donor reporting.
• Gather content from different field teams and organize assets according to grant and date/location.
• Maintain a calendar of donor communications deliverables that is accessible to the program and communications colleagues.
• Assist in creating engaging communications and media materials, such as stories, photos, videos, infographics, newsletters, brochures and other communications products. This will include both creating and managing the content, and distributing it in the appropriate ways.
• Assist in public outreach and awareness initiatives, including media relations and outreach (cultivating relationships with reporters, pitching stories, responding to requests, etc.), working closely with field teams.
• Monitor media trends in the country and identify potential media opportunities, including suggesting media outlets and pitching stories. Media-related duties will also include creating a media database of local and regional media outlets and journalists who cover the healthcare sector.
• Uploading and filing content in an organized manner, including interviews, transcripts (in English and other appropriate languages), photos, videos and other relevant materials on International Medical Corps' systems.
• Assist in implementing social media plans, which includes maintaining the master document, posting and scheduling posts and creating new content to post every week.
• Monitor trends on social media, and use that information to increase traffic to the social media pages.
• Coordinate with external vendors, such as agencies and independent filmmakers and photographers.
• Arrange all logistical operations with suppliers, in coordination with the logistics department, which will include finding new suppliers in the market, raising work orders and requests for quotations, following up on payments and finalizing contracts.

MINIMUM QUALIFICATIONS

• Typically, a Bachelor’s degree in design, marketing, communications, journalism or another relevant discipline is required. Equivalent combination of relevant education and experience may be substituted as appropriate.
• Typically, 3+ years' experience in corporate communications in a dynamic, fast-paced, high-volume work environment.
• Ability to work successfully and effectively as part of a team, as well as independently, in a multicultural and participatory environment.
• Solid computer skills, including the Microsoft Office suite. Familiarity with the design and production process.
• Desirable experience with NGOs working in the humanitarian or development field.
• Excellent copyediting and proofreading skills; able to interpret and simplify technical language to adapt it for a wide range of audiences.
• Excellent research, interviewing and writing skills; adept at writing clean, engaging copy under deadline pressure.
• Strong organizational and project management skills; ability to oversee production of a high volume of quality work within tight timeframes, often including multiple simultaneous projects. High level of attention to detail.
• Strong communication and interpersonal skills; the ability to communicate effectively with people inside and outside of the organization, and to manage working relationships diplomatically. Proven experience in managing and implementing communications plans.
• Demonstrated creativity in social media; proven experience in managing social media posts.
• Experience in editing simple videos for social media use, using Adobe Premiere or other editing packages.
• Experience and skills in design software such as Adobe Photoshop and InDesign.
• Experience sourcing and managing content development and publishing.
• Fluency in English, spoken and written. Additional language skills a plus.
• Assist in organizing events (virtual or otherwise), workshops and meetings, as well as in developing related promotional materials, and in documenting events and activities.

Норми поведінки

Відповідно до даної посади, людина повинна сприяти та заохочувати культуру дотримання та етики в усій організації та підтримувати чітке розуміння стандартів відповідності Міжнародного Медичного Корпусу та етичних стандартів донорства. Співробітники також несуть відповідальність за запобігання порушення нашого кодексу поведінки та етичних норм, які можуть включати конфлікти інтересів чи етичних норм чи політики безпеки. Якщо ви бачите, чуєте або дізнаєтеся про порушення кодексу поведінки та етичних норм чи політики безпеки, ви зобов’язані про це повідомити.

Якщо це наглядова позиція, слід подавати приклад етичної поведінки через власну поведінку та нагляд за роботою інших; забезпечити, щоб ті, хто звітує перед вами, мали достатні знання та ресурси для дотримання стандартів, викладених у кодексі поведінки та етичних норм; контролювати відповідність підлеглих працівників; забезпечити дотримання кодексу поведінки та етичних норм та політики Міжнародного Медичного Корпусу, включаючи політику безпеки та захисту від приниження, знущання та сексуальних домагань на робочому місці, постійно та справедливо; підтримувати працівників, які сумлінно піднімають такі питання або виражають занепокоєння.

Безпека

Всі співробітники поділяють відповідальність та зобов’язання щодо безпеки та захисту населення, з яким ми працюємо, включаючи особливо вразливі категорії дорослих та дітей. Це включає захист від наступної поведінки наших співробітників або партнерів: сексуальна експлуатація та насилля; експлуатація праці, нехтування або насилля над дітьми, дорослими, що відносяться до групи ризику або ЛГБТ-представниками; будь яка форма торгівлі людьми.

Рівні можливості

Міжнародний Медичний Корпус з гордістю надає рівні можливості працевлаштування всім співробітникам і кваліфікованим кандидатам без урахування раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, національного або етнічного походження, віку, інвалідності або статусу ветерана.