Офис-менеджер

Требования:

Желателен опыт работы на позициях секретаря, офис-менеджера, специалиста по документообороту;

• Высшее законченное образование;
• Владение ПК, офисная техника;
• Знание стандартов документооборота;
• Знание этики делового общения и взаимоотношений, не конфликтность;
• Грамотность, внимательность, ответственность;
• Активная жизненная позиция;
• Желание расти и развиваться.

Обязанности:

• Грамотное ведение документооборота офиса: обработка потока входящей /исходящей корреспонденции, регистрация, архивирование, копирование и распределение по отделам;
• Грамотная организация и контроль обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и другими товарно-материальными ценностями (работа с поставщиками, заключение договоров);
• Работа с курьерскими службами, сервисами по доставке товаров, оказанию услуг;
• Организация: служебных командировок для работников компании (билеты, отели и т.д.); встреч, переговоров, совещаний, семинаров (и других мероприятий, контроль материально-технического обеспечения), регистрация и необходимое обслуживание гостей, клиентов и партнеров компании;
• Выполнение поручений руководителя административного отдела и бухгалтерии по административным вопросам;
• Общая административная поддержка сотрудников офиса и региональных представителей
• Активная коммуникация с поставщиками, ИТ службами, внутри компании, с Группой

Мы предлагаем:

• работу в международной компании с западной корпоративной культурой и европейскими традициями;
• официальное оформление и гарантии согласно КЗоТ Украины;
• официальный оклад + годовой бонус;
• медицинское страхование для сотрудника и близкого родственника,страхование жизни;
• корпоративное обучение;
• компенсация проезда.

Просьба отправлять свои резюме перед внимательным ознакомлением с требованиями к кандидату.