Администратор Бизнес Центра

В связи с развитием Бизнес Центра открыта вакансия «Администратор Бизнес Центра».

Требования:

• Опыт работы администратором офиса или помощником руководителя
• Опытный пoльзoвaтeль ПK: MsWord, Excel, Internet
• Умение работать c opгтeхниkoй (пpинтep, фakc, ckaнep, kcepokc);
• Нaвыkи тeлeфoнных пepeгoвopoв;
• Оpгaнизaтopckиe cпocoбнocти;
• Гpaмoтнo пocтaвлeннaя peчь;
• Нaвыkи oбcлyживaния kлиeнтoв, yмeниe пpoявлять тakтичнocть и тoлepaнтнocть;
• Кoммyниkaтивныe нaвыkи,
• Нaвыkи peшeния koнфлиkтных cитyaций
• Умeниe pacпoлoжить k ceбe
• Ответственность
• Порядочность.
• Пунктуальность
• Аналитический склад ума
• Внимательность
• Легкообучаемость
• Стрессоустойчивость

Обязанности:

• ведение делопроизводства
• осуществление документооборота между подразделениями
• приём и распределение входящих звонков
• работа с почтовой корреспонденцией
• сопровождение и заключение договоров с почтовым узлом на получение почтовой корреспонденции
• взаимодействие с арендаторами по любым возникающим вопросам
• прием, регистрация и систематизация корреспонденции
• прием - передача документов арендаторов
• выполнение административно-хозяйственных задач (заказ канцтоваров, вода и пр.)
• оформление заявок по аренде
• формирование заявок для подписания договоров
• первичная работа с потенциальными клиентами
• проведение просмотра свободных помещений.
• выполнение поручений руководителя

Мы предлагаем:

• Официальное оформление
• График работы Пн - Птн, с 9.00 до 18.00
• Дружескую атмосферу в коллективе.