Помічник керівника

Відділ виробницва, підрозділ закупівель запршуе кандидатів на вакансію "Помічник керівника"

Вимоги:

• Досвід оформлення документації в пакеті Офіс, програми Єксель, 1С
• Досвід роботи з документами митниго оформлення (підготовкая,внесення даних,перевірка/звірка даних )
• Пунктуальність, охайність, уважність
• Вміння працювати у режимі багатозадачності, оперативність, вміння мобілізуватись, перезавантажитись та виконати задачі у поставленний термін в необхідної якості
• Комунікабельність, дипломатичність
• Англійська Pre-Intermediate (A2) більше акцент на читання стандартної документації, та складання листів, заповнення шаблонів документів за образцем

Умови роботи:

• Офіс, п’ятиденна неділя с 9.00-17.30,
• Креативна команда, участь у формуванні шоу-румів для клієнтів, галузевих виставок підприемства (виробництво взуття)
• 20000 грн на випрбувальний термін (1 місяць)
• Оформлення у штат

Обов’язки:

• Розміщення і відстежування замовлень від постачальників, перевірка підтвердження.
• Контроль підписання договорів, додаткових угод, специфікацій з постачальниками.
• Ведення діловодства з іноземним контрагентом в українській системі обліку 1С, эксель
• Участь в підготовці супровідних документів для імпорту товару в Україну (контракти, инвойс, пакувальний лист, доручення експедиторові) перевірка коннасаментов.
• Підготовка пакету документів для митного оформлення для роботи з митним брокером / представником;
• Оформлення документів за запитом митного представника для цілей митного оформлення (декларування).
• Переклад технічної і товаросупровідної документації (англійська)
• Розрахунок транспортної складової, митного оформлення і супутніх послуг; розрахунок митних платежів.
• Облік, аналітика і звітність за інформацією по замовленнях по постачальниках — надання документу
• Облік, аналітика і звітність за інформацією по замовленнях по постачальниках — надання документів для здійснення оплат, контроль взаєморозрахунків з постачальниками;
• Розуміння логістичного ланцюжка і етапів руху вантажів для різних типів перевезень, в т.ч. контейнерів (імпорт/експорт).
• Перевірка і передача документів, пов’язаних із закупівлею і доставкою товару, в ін. відділи компанії;
• Робота по актах складу по фактах недостачі, браку, пересорта товару, оформлення і пред’явлення претензій постачальникам.
• Ведення довідників в 1C, єксель, електронних архівів;
• Участь в просуванні продукції, організації і участь у виставковій діяльності.
• Введення замовлень і відвантажувальних документів в систему 1С або ін. систему обліку.
• Участь в просуванні продукції, організації і участь у виставковій діяльності.
• Введення замовлень і відвантажувальних документів в систему 1С або ін. систему обліку. Створення каталогу на сезон.
• Організація фотосесії нової колекції
• Робота з дизайнером (фото+опис) для візуалізації каталогу
• Контроль друку каталогу (терміни і якість)
• Підготовка участі підприємства в спеціалізованих виставках: Заповнення заявки на виставку Оплата виставки Замовлення готелів, квитків, оплата (контроль оплати, броні)
• Друк цінників, маркіровка зразків
• Комунікації з відділами компанії