Працівник рецепції (строковий договір на 6 місяців)

Основне завдання:

Здійснення адміністративної підтримки, організація зустрічей, робота з кореспонденцією.

Завдання та обов`язки:

• Управління вхідними/вихідними дзвінками та вхідними/вихідними електронними листами.
• Організація роботи з вхідною/вихідною кореспонденцією.
• Організація зустрічей для співробітників офісу: бронювання кімнати для переговорів, забезпечення необхідними матеріалами для проведення зустрічей.
• Здійснення адміністративної підтримки фінансовому департаменту, юридичному відділу і відділу трейдингу та фінансових рішень у документообігу, організації відряджень, зустрічі гостей:
• Підготовка пакету документів та контроль передачі та отримання з/на підпис.
• Надання підтримки комплектів документів для надання в офіційні органи.
• Сканування документів для реєстру договорів, довіреностей.
• Координування процесу організації відряджень в межах  України та за кордон.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта.
• Досвід роботи секретарем, адміністратором, асистентом від 1 року буде перевагою.
• Володіння англійською мовою на рівні Upper Intermediate.
• Знання MS Office.
• Орієнтація на клієнта, хороші комунікативні навички, доброзичливість, відповідальність, ініціативність, вміння взаємодіяти в команді.