Особистий помічник керівника

Вимоги:

• Вища освіта
• Досвід роботи помічником керівника від 2 років
• Впевнений користувач ПК (пакет MS Office, Internet,); впевнений користувач iPhone і iPad, MacBook
• Російська, українська і англійська - ДОСКОНАЛО
• Грамотна усна та письмова мова
• Уміння думати і працювати в інтересах керівника
• Уміння швидко знаходити, аналізувати потрібну інформацію
• Уміння працювати в умови багатозадачності
• Стресостійкість
• Знання ділового етикету, правил ділового спілкування
• Практика організації відряджень, трансферу, бронювання готелів та інші організаційні моменти
• Навички визначення пріоритетів
• Організованість
• Порядність і чесність

Обов'язки:

• Планування і організація робочого дня керівника
• Підготовка документів і матеріалів, необхідних для роботи керівника
• Листування
• Пошук і аналіз інформації на вимогу керівника
• Зустріч / прийом гостей, приготування чаю / кави
• Чіткість та оперативність виконання доручень керівника
• Організація приватних поїздок (візова підтримка, бронювання готелів, замовлення квитків)
• Нагадування про важливі події
• Організація побутових справ керівника
• Виконання перекладів з/на англійську
• Прийом телефонних дзвінків
• Ведення обліку витрат
• Забезпечення господарської діяльності офісу

Особисті якості:

• Комунікабельність, дипломатичність, націленість на результат, старанність, охайність, пунктуальність, хороші організаторські здібності, позитивне сприйняття
• Без шкідливих звичок
• Готовність до ненормованого робочого дня, за потреби у вихідні дні

Умови роботи:

Стабільна з/п (за результатами співбесіди)

Місце розташування офісу: центр Києва

Графік роботи: пн-пт з 9:00 до 18:00 (за необхідності затримка на роботі)

Шановні кандидати!

Резюме надсилайте з фото, посиланням на соціальні мережі та бажаним рівнем заробітної плати.

Контактна особа: Алла

номер телефону: Показать контакты 067 362 64 22