Секретар, особистий помічник керівника

Вимоги: 

Вища освіта;

Досвід роботи помічником керівника від 2 років;

Впевнений користувач ПК (пакет MS Office, Internet,); впевнений користувач iPhone и iPad, MacBook;

Російська, українська і англійська - досконало;

Грамотна усна та письмова мова;

Уміння думати і працювати в інтересах керівника;

Знання ділового етикету, правил ділового спілкування;

Практика організації відряджень, трансферу, бронювання готелів та інші організаційні моменти;

Навички визначення пріоритетів.

Стресостійкість;

Організованість;

Порядність і чесність. 

Обов'язки: 

Планування і організація робочого дня керівника;

Підготовка документів і матеріалів, необхідних для роботи керівника;

Пошук і аналіз інформації на вимогу керівника;

Зустріч / прийом гостей, приготування чаю / кави;

Чіткість та оперативність виконання доручень керівника;

Організація приватних поїздок і відряджень (візова підтримка, бронювання готелів, замовлення квитків);

Виконання перекладів з / на англійську;

Прийом телефонних дзвінків;

Ведення обліку витрат; 

Забезпечення офісу канцтоварами.

Особисті якості: 

Комунікабельність, дипломатичність, націленість на результат, старанність, охайність, пунктуальність, хороші організаторські здібності, позитивне сприйняття. Без шкідливих звичок. Готовність до ненормованого робочого дня, за потреби у вихідні дні.

Умови роботи:

Стабільна з/п (за результатами співбесіди);

Місце розташування офісу: центр Києва.

Графік роботи: пн-пт з 9:00 до 18:00 (іноді за необхідністю затриматися).

Шановні кандидати!

Резюме надсилайте з фото та бажаним рівнем заробітної плати.

Контактна особа: Алла

номер телефону: Показать контакты 067 362 64 22