Фахівець з адміністративної діяльності

Запрошуємо кандидатів на посаду фахівця з адміністративної діяльності щоб доповнити команду міжнародної компанії Kormotech у Львові

Обов'язки

• Організація ефективної і культурної зустрічі та обслуговування відвідувачів, забезпечення створення для них комфортних умов, організація та координація ділових зустрічей керівників
• Організація діловодства офісу: прийом вхідних дзвінків і керування вихідними дзвінками. Ведення вхідної та вихідної кореспонденції, перевірка відповідності документів до існуючих вимог і правил
• Співпраця з кур'єрськими службами
• Підписання документів у керівництва та розподіл документів між структурними підрозділами та відділами
• Робота з договорами, рахунками (роздрук, підписання, внесення в базу)
• Підтримання життєдіяльності в головному офісі: забезпечення канцтоварів, води, кави та ін товарів, необхідних для життєдіяльності офісу
• Встановлення контактів з експлуатаційними службами, комунальними організаціями для ресурсозабезпечення приміщень офісу, проведення ремонтних і інших робіт
• Підготовка матеріально-технічної бази для проведення переговорів з партнерами, клієнтами, іншими категоріями відвідувачів
• Бронювання готелів, квитків, складання маршрутів подорожей та забезпечення необхідних документів для відряджень
• Ведення протоколів нарад за потреби
• Консолідація інформації та звітність
• Забезпечення чистоти і порядок у приміщеннях офісу
• Приймання участі у формуванні корпоративної культури
• Виконання окремих службових доручень свого безпосереднього керівника.

Освіта

• Ступінь бакалавра, магістра (за профілем)

Додаткові навики та досвід

• 3+ роки роботи на посаді адміністратора, офіс-менеджера, секретаря
• Англійська мова рівня Upper intermediate
• Досвідчений користувач MS Office (Word, Excel, Power Point), Outlook, Internet.
• Навички ведення протоколів зустрічей, нарад
• Досвід роботи в 1 С та/або в ERP системах (буде перевагою)
• Досвід бронювання готелів, квитків, організації поїздок
• Стресо-стійкість, здатність і готовність працювати в команді, вміння працювати на результат, комунікабельність, відповідальність, пунктуальність, бажання навчатись і розвиватись,  високий рівень самоорганізації та уваги до деталей,  вміння працювати в стислих термінах

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування та заробітна плата
• Соціальний пакет
• Фінансові бонуси за результатами роботи