Personal Assistant

Шукаємо персонального асистента для адвоката.

Функціонал:

- Графік по роботі (синхронізація з Google календарем)

- Графік по дітях (комунікація з нянями, водієм, кухарем, домробітницею, садівником)

- Підбір інформації школа / репетитори / гуртки / тренери / лікарі

- Управління рахунками дітей телефон: поповнення

- Школа збори грошові / привітання вчителів

- Управління домашнім персоналом, виплата з / п

- Чек листи по продуктам

- Комуналка по орендарям / комунікація

- Звіти по дітях (витрати) за договором

- Перевірка платежів (суми за договором, курс)

- Відмовитися від трешу в електронній пошті

- Нагадувати Д.Р. готувати подарунки

- Вибір підрядників і запис сформувати (список адрес)

- Підбір цікавих заходів і покупка квитків

- Заповнення документів / анкет

- Коротке зведення новин (політ інформ)

- Збірна інфо про клієнта

- Формування зустрічей

- Допомога в підготовці круглих столів, конференцій

- Цікаві видання / рейтинг

- Розміщення в інеті речей / техніки на продаж

- Машини ТО, хімчистки: комунікація з водієм

- Аналітика відпочинку / готелів

Вимоги до кандидата:

• рівень володіння англійською - Upper-Intermediate усний та письмовий

• грамотне володіння українською та російською мовами;

• досвід роботи на посаді персонального помічника / асистента керівника від 1-2 років;

• вміння зберігати і працювати з конфіденційною інформацією;

• можливість бути в доступі в телефонному режимі 24/7;

• проактивность, стресостійкість, вміння приймати рішення і працювати в режимі багатозадачності

• аналітика, гострий розум, системність, пунктуальність, контроль, комунікабельність, порядність

Локація: Жилянська / Саксаганського (центр міста)