Офис-менеджер

Компания-лидер на рынке digital performance marketing рада объявить об открытии вакансии Офис-менеджера.

Мы ищем человека, который сделает офис компании еще более уютным и сумеет поддерживать уже созданную теплую атмосферу - будет заботливой и профессиональной Хозяйкой офиса.

Что мы ожидаем:

• искренняя забота о людях, комфорте, сервисе, любовь и страсть к роли хозяйки офиса и хранительницы очага;

• грамотная устная и письменная речь, природный талант располагать к себе людей и создавать позитивную атмосферу вокруг себя;

• умение работать в режиме многозадачности, аккуратность к деталям;

• отличное знание ПК и офисных программ;

• ответственность, самоорганизованность, самостоятельность, динамичность в работе, проактивность и конечно же чувство юмора.

Хозяйка офиса обеспечивает работу и отвечает за функционирование сразу нескольких направлений:

• рецепция: работа с корреспонденцией, телефон, почта, встреча и организация приема гостей офиса;

• офис-менеджмент: обеспечение сервиса по поступающим заявкам, обеспечение канцтоварами, расходными материалами, обеспечение рабочих мест мебелью и техникой, взаимодействие с подрядчиками и администрацией бизнес центра;

• комфорт и сервис в офисе: организация клининга, поддержания и повышения уровня комфорта, опрятности в офисе;

• поддержка HR процессов: участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников, различные инициативы и традиции корпоративной культуры;

• документооборот: поддержка функций HR и финансового отдела в части документооборота;

• организация командировок для сотрудников: оформление виз, билетов, бронирование гостиниц.

Что мы предлагаем:

• ЗП от 8 000 до 12 000;

• оплачиваемый отпуск (20 рабочих дней) и больничные;

• гибкий график и возможность планировать свое рабочее время (с 8/9/10 до 17/18/19);

• возможность профессионального роста  - совместно составляется План индивидуального развития, работа по которому идет при поддержке коуча;

• свободу в принятии решений;

• комфортный офис с удобной транспортной развязкой;

• дружелюбный коллектив профессионалов, влюбленных в свое дело.

Главная ценность компании - команда, а секрет успеха - профессионалы, которые искренне любят свое дело и не боятся смелых решений.

Если эта философия работы совпадает с твоей - давай знакомиться!