Фінансовий координатор (менеджер)

АДРА Україна належить до всесвітньої мережі АДРА, яка має офіси в 130 країнах світу з головним офісом у Вашингтоні, заснована Церквою Адвентистів Сьомого Дня. АДРА Україна здійснює свою діяльність в Україні з 1993 року. АДРА Україна в даний час шукає досвідченого фінансового координатора для проекту АДРА Україна.

Дата початку роботи: в найближчий час

Місце роботи: м. Краматорськ, Донецька область

Обов'язки:

• відповідальність за всі фінансові операції проекту (тісна співпраця з бухгалтерами на місцях, зрозуміння місцевого законодавства для НУО, забезпечення належних документів відповідно до місцевого законодавства та політик донорів);
• забезпечення належного обліку цін, перевірка всіх записів в 1С бухгалтерському програмному забезпеченні, перевірка наявності супровідної документації, звірку виплат по персоналу та банку, звірка авансових виплат, вивірка відповідальності та підготовка фінансових звітів відповідно до стандартів АДРА та донорів;
• встановлення та дотримання процедур обліку та контролю;
• перевірка платежів відповідно до витрат проекту;
• підрахунок грошового потоку на наступний місяць;
• виплата зарплати співробітників та грошових винагород відповідно до керівних принципів АДРА та місцевого законодавства України про працю;
• перевірка та контроль оплати всіх закупівель та послуг для того, щоб гарантувати, що оплата проводиться на основі отриманих матеріалів з необхідною документацією відповідно до політики АДРА;
• забезпечення того, щоб система внутрішнього контролю встановлювалася на всіх рівнях для зведення до мінімуму всіх ризиків та неприпустимих витрат, та своєчасно реагувати на будь-які зауваження аудиту;
• підготовка проектної документації відповідно до вимог донорів;
• допомога керівнику проекту та фінансовому менеджеру щодо питань по бюджету для існуючих програм та нових пропозицій;
• перевірка та аналіз програмних надходжень, забезпечення точності звітів про витрати та фінансові операції;
• щоденний контроль за фінансовими операціями офісу та підтримка відділів логістики та управління персоналом;
• здійснення контролю за закупівлями товарів та послуг відповідно до норм та правил АДРА та донорів;
• забезпечення того, щоб інвентарні записи регулярно оновлювалися та надійно зберігалися на місцях для належного використання майна та активів АДРА;
• контроль за своєчасною та точною виплатою заробітної плати;
• забезпечення чіткого дотримання фінансової політики АДРА, політики з інформаційних технологій та політики та процедур офісу;
• нші функції та обов'язки, які визначає АДРА Україна.

Кваліфікація/досвід:

· диплом в області бухгалтерського обліку або управління бізнесом та досвід роботи не менше 5 років;

· знання бухгалтерського обліку;

· знання комп'ютерних систем бухгалтерського обліку та наявність навичок роботи з електронними таблицями;

· відмінне знання українського законодавства щодо фінансів, персоналу та бухгалтерського обліку;

· практичне знання англійської мови;

· бажано мати попередній досвід роботи в галузі управління проектами, фінансів та бухгалтерського обліку;

· бажано мати досвід роботи в гуманітарних програмах.

Кандидати, які відповідають даним критеріям, можуть відправити заяви разом з копією резюме на англійській мові, зазначивши контактну адресу та вказавши очікувану заробітну плату, на наступну електронну пошту: Отправить резюме , Отправить резюме . Тільки відібраним кандидатам буде надана додаткова інформація.