Офіс-менеджер - помічник керівника

Производственная компания приглашает кандидатов на должность офис-менеджера (помощника руководителя).

Основные требования к кандидатам:

• Девушка от 25 до 35 лет;
• Образование - высшее;
• Опыт работы - желателен от 1 года на аналогичной должности
• Знание основ делопроизводства (подготовка официальных писем, обращений запросов)
• Грамотная речь (деловой украинский, русский)
• Опытный пользователь ПК (MS Office), умение работать с офисной оргтехникой.
• Профессиональные и личностные качества: аккуратность, внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, вежливость, эмоциональная устойчивость.

Основные обязанности:

• Обеспечение эффективной работы офиса и руководства;
• Взаимодействие с курьерскими, ремонтными и другими службами;
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Ведение документооборота, входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка и систематизация документов необходимых для работы руководителей;
• Подготовка к проведению совещаний;
• Работа с базами данных и таблицами Excel;
• Ведение делопроизводства/организация системы хранения и каталогизации документов;
• Снабжение офисными материалами и принадлежностями сотрудников компании;
• Встреча гостей и посетителей офиса, организация и назначение встреч
• Кофе/чай для руководителя и посетителей компании;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация поездок: заказ билетов и бронирование отелей;
• Оперативный поиск и фильтрация необходимой информации в сети Internet;
• Наполнение информацией сайт компании, размещение объявлений в интернете.

Условия работы:

• дружный, молодой коллектив компании;
• график работы с 8-50 до 18-00 с Пн по Пт, Сб и Вс выходной;
• офис в пром.зоне в конце ул. Богатырская (организована ежедневная развозка сотрудников в офис от/до ст. м. Оболонь - Героев Днепра или Академгородок);

Если ваши знания и навыки соответствуют указанным выше требованиям, прошу высылать свое резюме с фото и указанием уровня заработной платы.