Менеджер групи з питань відновлення житла

Представництво Датської Ради у справах біженців, одна з провідних гуманітарних неурядових організацій, що працює у 40 країнах світу, шукає висококваліфікованого Менеджера групи з питань відновлення житла для роботи у Харкові.

 Про роботу:

 DRC керує своєю діяльністю в Україні через національний офіс у Києві, а також має представництва у Чернівцях, Львові, Києві, Чернігові, Миколаєві, Харкові та Дніпрі. Менеджер відповідатиме за управління операціями DRC у цільовому регіоні, включаючи ремонт квартир і будинків, модернізацію колективних притулків, а також ремонт освітньої та/або медичної інфраструктури. Посада базуватиметься у Харкові. Посада передбачатиме управління приблизно 10 національними співробітниками.

 Основні обов'язки:                                                                                             

• Вибір найбільш підходящих методів роботи з притулками в залежності від контексту.
• Розробка, координація та управління заходами у сфері житла у відповідному регіоні.
• Забезпечення найвищої якості секторальних заходів.
• Відповідальність за своєчасну реалізацію, описову звітність та фінансовий огляд, тісну співпрацю з донорами, урядовими партнерами та координаційними механізмами на місцевому рівні.
• Забезпечення програм розвитку потенціалу для персоналу притулку у співпраці з регіональними/базовими менеджерами.
• Надавати інформацію для щомісячних, щоквартальних та річних звітів донорам.
• Забезпечення управління бюджетом конкретного проєкту, фінансового менеджменту та нагляду за витратами на програмну діяльність, включаючи дотримання мінімальних вимог ДРК та донорів.
• Управління базами даних бенефіціарів на місцях.

 Розробка програми та стратегії:

• Представництво ДРК та активна участь у місцевому кластері з питань житла та/або робочих групах.
• Нагляд за обміном знаннями між командами та забезпечення розуміння і використання результатів моніторингу та оцінки для вдосконалення програм.
• Сприяння розвитку та зростанню відповідних програм в рамках програмних цілей DRC та участь у розробці загальнонаціональної стратегії.

Підзвітність та звітність:

• Керуючись Програмним посібником ДРК, здійснювати постійний моніторинг та розробляти відповідні ініціативи з підзвітності в рамках відповідної проектної програми, а також посилювати зусилля з документування впливу діяльності.
• Забезпечити дотримання вимог внутрішньої та зовнішньої звітності, включаючи закупівлі.

 Управління персоналом:

• Керівництво та управління персоналом проєктів, включаючи наставництво, забезпечення координації, підбір персоналу та розвиток потенціалу.
• Забезпечення необхідного навчання на робочому місці та адаптація тренінгів/коучингу до конкретних потреб персоналу.                                            

Координація:

• Забезпечення координації з відповідними суб'єктами притулку в зоні втручання.

Як менеджер, особа, яка обіймає цю посаду, відповідає за наступне:

• Відповідальність за досягнення стратегічних цілей і завдань DRC в межах своєї сфери відповідальності.
• Відповідає за прийняття важливих рішень щодо діяльності підрозділу: його мети, функцій та ролі, а також за прийняття зобов'язань та рішень, які вимагають витрачання значних ресурсів підрозділу.
• Відповідає за управління персоналом своїх безпосередніх підлеглих. Це включає наймання та звільнення, постановку цілей, випробувальний термін, оцінювання роботи, розвиток персоналу, управління ефективністю роботи, в тому числі низькою, тощо.
• Відповідає за прийняття обґрунтованих рішень на основі політик, МОПів, стандартів та порад технічних експертів DRC.

Необхідна освіта:                                                                                                

Ступінь магістра або бакалавра в галузі архітектури, будівництва або суміжних галузях.

Необхідний досвід та компетенції:    

• Мінімум 1/2 року підтвердженого досвіду роботи в проектах житла в гуманітарному контексті.
• Підтверджений досвід реалізації заходів у сфері житла в складних надзвичайних ситуаціях.
• Щонайменше 4 роки досвіду управління людьми.
• Досвід проведення гуманітарних інтервенцій через партнерські організації-виконавці та у координації з ними є перевагою.
• Вільне володіння англійською мовою є обов'язковим
• Відмінні навички написання та редагування текстів для зовнішньої аудиторії (включаючи уряди та донорів).
• Досвід підготовки високоякісних технічних матеріалів (навчальних матеріалів, програмних інструментів, пропозицій, стратегічних документів тощо).
• Відмінні навички звітування.

 Бажано:

• Спокійний і дипломатичний характер.
• Здатність керувати конкуруючими пріоритетами та дотримуватися дедлайнів.
• Ефективний командний гравець, здатний вирішувати проблеми.
• Попередній досвід роботи з DRC в надзвичайних ситуаціях.

 Усі ролі в DRC вимагають від особи, яка обіймає посаду, оволодіння основними компетенціями DRC:   

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.  
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв'язку.   
• Взяти на себе ініціативу: Беручи на себе відповідальність та ініціативу, прагнути до інновацій.   
• Спілкування: Слухати та говорити ефективно і чесно.   
• Демонструвати доброчесність: Діяти відповідно до бачення та цінностей DRC.                                                                                                                                                 

  Ми пропонуємо:

Тривалість контракту: 9 місяців з можливістю продовження залежно від результатів роботи ( 3-х міс випробувального терміну) та фінансування. 

Рівень: F

Визначення місць стажування: Харків

Дата початку: якомога швидше.

Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування Представництва Данської Ради у справах біженців 

Процес подання заявки:

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Кінцевий термін подачі заявок: 09/04/2023 о 23.59 за українським часом.

Будь ласка, зверніть увагу, що у зв'язку з терміновим характером вакансії, DRC розглядатиме заявки в міру їх надходження, і відповідні кандидати можуть бути запрошені на співбесіду та прийняті на роботу до закриття вакансії.