Економіст з фінансової роботи (Finance and Administration Assistant), Львів/Чернівці

Датська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

ДРБ В Україні шукає висококваліфікованого Економіста з фінансової роботи у Львів або Чернівці.

Загальна мета ролі 

Економіст з фінансової роботи забезпечує підтримку щоденного функціонування офісу та імплементації програм DRC у західному регіоні, в офісі м.Львів/м.Чернівці у зоні своєї відповідальності. Звітує керівнику групи з адміністративно-фінансової діяльності, співпрацює з командою з закупівель та програмним персоналом для забезпечення своєчасного виконання адміністративно-фінансових завдань та надання необхідної підтримки іншим командам у зоні своєї відповідальності.

Основні обов'язки:

• Підтримка керівника групи з адміністративно-фінансової діяльності у питаннях фінансової та адміністративної звітності 
• Підготовка платежів з використанням клієнт-банку відповідно до процедур DRC 
• Робота з касовими документами, контроль наданих авансів та своєчасного звітування за ними
• Оновлення касової книги на щоденній основі, забезпечення фактичного відображення витрат та залишків коштів на балансових рахунках у різних валютах 
• Контроль наявності супровідних документів до транзакцій, забезпечення належного зберігання відсканованих та паперових документів у файловій системі організації
• Створення журналів витрат у внутрішній системі обліку Dynamics
• Контроль авансів і депозитів   
• Забезпечення коректного, якісного та достатнього опису витрат у супровідних документах, ваучерах, касових книгах та журналах
• Формування архіву документів в електронному та паперовому вигляді, підготовка реєстрів та регулярне відправлення документів в головний офіс у м.Києві 
• Ефективна робота зі службами фінансів, логістики, програмними відділами з підготовки до своєчасної закупівлі необхідних матеріалів та послуг 
• Контроль за дотриманням міжнародного кодексу поведінки організації, внутрішніх та інструкцій/процедур донорів відносно закупівель DRC, щодо уникнення конфлікту інтересів 
• Надання необхідної адміністративної підтримки програмному персоналу щодо організації відряджень, бронювання квитків та проживання, та належного звітування 
• Інші адміністративні завдання за вимогою керівника 
• Розуміння та забезпечення дотримання кодексу поведінки DRC

Необхідний досвід та компетенції: 

• Вища освіта за спеціальністю фінанси або облік та аудит
• Навички роботи в Microsoft Office, зокрема Excel, бажаний досвід роботи з ERP системами 
• Аналітичний склад розуму, уважність до деталей
• Попередній досвід від 1 року в фінансовому відділі
• Добре володіння англійською мовою, вільне володіння державною мовою

Ми пропонуємо:

Тривалість контракту: 3 місяці  з можливістю продовження на основі успішного випробувального терміну та наявності фінансування

Рівень I

Заявки відкриті лише для громадян України. Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Датської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявки
Усі апліканти повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подачі заявок: 25 вересня 2022 року

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів

Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.

Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.

Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно.

Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань. 

Щоб отримати додаткову інформацію про Датську раду у справах біженців в Україні, відвідайте наш веб-сайт drc.ngo.