Економіст з фінансової роботи / Finance and Administration Assistant

Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі по тексту ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Команда ДРБ оголошує конкурс на заміщення вакантної позиції Економіста з фінансової роботи у м. Дніпро.

Загальна мета ролі:

Економіст з фінансової роботи забезпечить підтримку щоденного функціонування офісу та імплементації програм ДРБ у східному регіоні, в офісі м. Дніпро у зоні своєї відповідальності. Звітуватиме керівнику групи з адміністративно-фінансової діяльності, співпрацює з командою з закупівель та програмним персоналом для забезпечення своєчасного виконання адміністративно-фінансових завдань та надання необхідної підтримки іншим командам у зоні своєї відповідальності.

Ключові обов'язки:

• Підтримка керівника групи з адміністративно-фінансової діяльності у питаннях фінансової та адміністративної звітності.
• Підготовка платежів з використанням клієнт-банку відповідно до процедур ДРБ.
• Робота з касовими документами, контроль наданих авансів та своєчасного звітування за ними.
• Оновлення касової книги на щоденній основі, забезпечення фактичного відображення витрат та залишків коштів на балансових рахунках у різних валютах.
• Контроль наявності супровідних документів до транзакцій, забезпечення належного зберігання відсканованих та паперових документів у файловій системі організації.
• Створення журналів витрат у внутрішній системі обліку Dynamics.
• Контроль авансів і депозитів – вони мають бути оформлені та авторизовані належним чином та згідно з процедурами ДРБ.
• Забезпечення коректного, якісного та достатнього опису витрат у супровідних документах, ваучерах, касових книгах та журналах – описи повинні відповідати вимогам внутрішніх правил.
• Формування архіву документів в електронному та паперовому вигляді, підготовка реєстрів та регулярне відправлення документів в головний офіс у м. Києві.
• Ефективна робота зі службами фінансів, логістики, програмними відділами з підготовки до своєчасної закупівлі необхідних матеріалів та послуг.
• Забезпечення того, щоб внутрішні і донорські інструкції та процедури щодо закупівель ДРБ, що стосуються конфлікту інтересів, а також міжнародний кодекс поведінки дотримувались, та виконувались належним чином. 
• Надання необхідної адміністративної підтримки програмному персоналу щодо організації відряджень, бронювання квитків та проживання, та належного звітування.
• Інші адміністративні завдання за вимогою керівника.
• Розуміння та забезпечення дотримання кодексу поведінки ДРБ.

Необхідний досвід та компетенції: 

• Вища освіта у відповідній галузі або еквіваленті (фінанси, бухгалтерський облік)
• Мінімум 1 рік відповідного професійного досвіду роботи у сфері фінансів та адміністрування.
• Навички роботи з пакетом Microsoft Office.
• Відмінні комунікативні та аналітичні навички.
• Англійська мова – рівень не нижче Pre-Intermediate (говоріння/читання/письмо).
• Досконале володіння українською та російською мовами.
• Акуратність і уважність у роботі з документами.
• Фінансова грамотність.

Ми пропонуємо:

• Цікаву роботу у міжнародній гуманітарній організації.
• Офіційне працевлаштування. Тривалість контракту: до 30 грудня 2022 року з можливістю продовження на основі успішного випробувального терміну та наявності фінансування.
• Медичне страхування та страхування життя.

Рівень: I1

Дата початку: вересень 2022

Заявки відкриті лише для громадян України. Заробітна плата та умови будуть відповідати умовам працевлаштування національного персоналу ДРБ в Україні. 

Процес подачі заявки

Якщо Вам цікава робота в міжнародній гуманітарній організації, будь ласка надсилайте своє резюме (не більше чотирьох сторінок) та мотиваційний лист англійською мовою. Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть. 

Подати резюме можна шляхом натискання на червону кнопку "Відгукнутись"або перейшовши за посиланням Finance and Admin Assistant

Кінцева дата подачі резюме: 11 вересня 2022р.

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно.
• Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань. 

Для отримання додаткової інформації про Представництво Датської ради у справах біженців в Україні, будь-ласка, перегляньте наш веб-сайт drc.ngo.