Консультант з розробки Інформаційної/Комунікаційної Стратегії та Плану заходів та проведення тренінгу з питань ефективної комунікації та зв’язків з громадськістю для Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України

Представництво Датської ради у справах  біженців в Україні (ДРБ) шукає національного консультанта або організацію для надання послуг з розробки Інформаційної/Комунікаційної Стратегії та Плану заходів та проведення тренінгу з питань ефективної комунікації та зв’язків з громадськістю для Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України.

Опис завдання

Метою завдання є надання індивідуальних консультаційних послуг для розробки Плану заходів з координації діяльності структурних підрозділів Мінреінтеграції з обласними державними адміністраціями, військово-цивільними адміністраціями та органами місцевого самоврядування (далі – План заходів з координації діяльності). План заходів з координації діяльності має збільшити можливості впровадження політик, планів дій та проектів Мінреінтеграції на регіональному й місцевому рівні.

 Обсяг робіт

Під загальним керівництвом Мінреінтеграції та під безпосереднім наглядом ДРБ-ДГР України обраний національний консультант виконуватиме такі завдання:

• Проведення кабінетного дослідження щодо існуючих політик і процедур щодо координації діяльності (за наявності відповідних документів в Мінреінтеграції) та онлайн/офлайн консультаційних зустрічей з представниками структурних підрозділів Мінреінтеграції, включно з територіальними органами, обласними державними адміністраціями, військово-цивільними адміністраціями та органами місцевого самоврядування для визначення та узгодження структури та змісту Плану заходів з координації діяльності;
• Розробка проекту Плану заходів з координації діяльності, який включатиме перелік заходів, строк реалізації, стан виконання, ресурси та відповідальних осіб, на основі результатів кабінетного дослідження (у разі проведення) та консультаційних зустрічей із зазначеними органами влади. Проект Плану заходів з координації діяльності буде охоплювати, але не обмежується наступним:

1. координаційні механізми та заходи між структурними підрозділами Мінреінтеграції та обласними державними адміністраціями, військово-цивільними адміністраціями та органами місцевого самоврядування щодо ефективної реалізації урядових програм, стратегій та планів заходів;
2. координаційні механізми та заходи між секторами та відділами Мінреінтеграції у Луганській, Херсонській та Донецькій областях та обласними державними адміністраціями, військово-цивільними адміністраціями та органами місцевого самоврядування щодо планування та узгодження діяльності з питань, що належать до сфери компетенції Мінреінтеграції;
3. координаційні механізми та заходи між секторами та відділами Міністерства у Луганській, Херсонській та Донецькій областях та органами місцевого самоврядування щодо реалізації регіональних та місцевих програм.

• Представити та обговорити проект Плану заходів з координації діяльності з представниками Мінреінтеграції;
• Доопрацювати проект Плану заходів з координації діяльності у відповідь на коментарі та рекомендації Міністерства.

Необхідні результати (матеріали) та терміни виконання

• План заходів з координації діяльності Мінреінтеграції;
• Презентація PowerPoint щодо Плану заходів з координації діяльності Мінреінтеграції;

Тривалість виконання завдання складає 20 робочих днів у липні та серпні 2021 року. Графік буде адаптований відповідно до фінального плану роботи та узгоджено з обраним консультантом. Оплата здійснюватиметься відповідно до фактичної кількості відпрацьованих днів та отриманих результатів.

Необхідна кваліфікація та досвід

ДРБ-ДГР очікує заявки від індивідуальних національних консультантів. Успішний консультант повинен мати як мінімум наступну кваліфікацію та досвід:

• Мінімум 5 років досвіду роботи у сфері розробки стратегічних документів. Відповідний досвід роботи щодо розробки концепцій, стратегій та інших документів з питань координації діяльності є перевагою;
• Розробка стратегічних документів для державних установ є перевагою;
• Добре розуміння основних процесів діяльності центральних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування та сфери компетенції Мінреінтеграції;
• Повна комп’ютерна грамотність та наявність власного ІТ-обладнання (наприклад, ноутбука, принтера), необхідного для виконання завдання;
• Підтверджена здатність працювати в полікультурному середовищі та підтримувати гармонійні та ефективні стосунки;
• Вільне володіння українською та англійською мовами.

Для отримання детальнішої інформації та з питань подачі заявок переходьте за посиланням.

 Крайній термін подання пропозиції - не пізніше 14-00 06.07.2021 р.

Переможець зобов'язується підписати договір про надання послуг, невід'ємною частиною якого є Етичний кодекс. Пропоноване співробітництво не є працевлаштуванням.  

Дякуємо та чекаємо на ваші пропозиції!