Консультант з кадрових питань / HR Officer

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. 

SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Дніпро є одним із них. 

Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

Основні обов’язки: 

• Забезпечує виконання процедури з підбору персоналу на різних етапах - розміщення вакансій, лонг-лист, співбесіди, перевірка посилань та юридична перевірка персоналу, належна подача - як електронних, так і друкованих копій з належним дотриманням стандартів SCI та відповідності;
• Надає адміністративну підтримку діяльності з добробуту персоналу та іншим заходам із залучення персоналу
• Відповідальний за ведення документації співробітників відповідно до керівних принципів SCI – від підбору персоналу до після працевлаштування та під час комплаєнс-аудиту тісно співпрацює з менеджером з персоналу з необхідними документами для ознайомлення
• Надає підтримку з компенсаціями та пільгами, особливо з адмініструванням заробітної плати – збір документів про заробітну плату, оновлення трекерів відпусток, щомісячний табель обліку робочого часу та підтримує персонал в обробці всіх пов'язаних транзакцій щодо передбачених законом / ініційованих компанією виплат

 Щоб бути успішним, Вам необхідно  мати:

• 1 рік досвіду роботи з рекрутментом;
• Досвід надання адміністративної та технічної підтримки різним HR процесам;
• Увага до деталей;
• Навички фасилітації та швидкого навчання
• Гарна комунікація (письмова та розмовна);
• Володіння англійською мовою на рівні Upper-intermediate та вище;
• Досвід роботи в міжкультурному середовищі буде перевагою.

 Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування;
• Міжнародні умови праці;
• Робочий день з 9 до 17 години;
• Розташування офісу в центрі Києва;
• Страхування.

 Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.

Save the Children International is the humanitarian organization with more than 100 years of history. Save the Children was founded in May 1919 in London.

SCI has been working in Ukraine since 2014. The Organization started its work in the territory of the Donetsk region. Currently, SCI is expanding its activities to eight cities of Ukraine, and Dnipro is one of them.

We work in the directions of education, child protection, overcoming child poverty, health care, and also we have advocacy activities related to the protection of children's rights

Main responsibilities:

• Provides  recruitment process in different stages – job posting, longlisting, interviews, reference check and HR legal vetting, proper filing -both soft/hard copies with due observance to SCI recruitment standards and compliance
• Provides administrative support to staff wellbeing activities and other employment engagement activities
• Responsible in maintenance of employee documentation in compliance with SCI guidelines – from recruitment to post-employment and during compliance audit works closely with the HR Manager with required documents for review
• Provides support with compensation and benefits particularly with payroll administration – collating payroll documents, updating leave trackers, monthly time sheet (MTS) tracker and supports staff with processing all related transactions on statutory/company-initiated benefits

To be successful, you need to have:

• 1 year of work experience as recruiter;
• Experienced in providing administrative and technical support to different HR areas;
• Good attention to detail;
• Good facilitation skills and a fast-learner;
• Strong communication (written and spoken);
• English - upper -intermediate and higher, with experience in managing multicultural teams.

 We offer:

• Official employment;
• International working conditions;
• Working day from 9 a.m. to 5 p.m;
• Location of the office in the center of Kyiv;
• Medical insurance.

Child Safeguarding: 

We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse. 

Health and Safety:

The role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures. 

If you are interested in the vacancy, we are looking forward for your response. A СV in English will be an advantage. Also, we will be grateful if you indicate the expected salary level and the level of English language proficiency.

Yelyzaveta