Human Resources Coordinator/ Експерт з кадрових питань

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.

SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України.

Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

Основні обов’язки: 

• Збирає первинні дані (тобто персональні дані, контракти/угоди, підписані політики, сертифікати про проходження тренінгів тощо), забезпечує їх наявність в особових справах.
• Підготовка кадрових угод, документів, наказів, довідок для cпівробітників відповідно до Політик та Процедур SCI. 
• Допомагає менеджеру з персоналу у відстеженні заповнення табелів обліку робочого часу для міжнародного персоналу. 
• Збирає, перевіряє та відстежує форми відпусток та підтримує оновлення системи обліку відпусток.
• Зберігає та регулярно оновлює інформацію про завершені вступні інструктажі для нових співробітників;
• Веде всі трекери для швидкого пошуку інформації за потреби (трекер відпусток,трекер рекрутингу тощо).
• Підтримує менеджера з персоналу з даними для подачі документів на виплату заробітної плати.
• Замовлення посвідчень особи та візитних карток для персоналу.
• Допомагає в організації та проведенні тімбілдінгових заходів, тренінгів для співробітників SCI.
• Допомагає HR-менеджеру у належному документуванні та проведенні процесів підбору персоналу відповідно до вимог та принципів безпечного найму.
• Забезпечує своєчасне та коректне оновлення записів в HR Oracle System.

Щоб бути успішним, Вам необхідно  мати:   

• Мінімум 3 роки досвіду роботи в сфері управління персоналом.
• Знання українського трудового законодавства.
• Відмінні навички міжособистісного спілкування.
• Хороші навички усного та письмового спілкування англійською (B2 та вище) та українською мовами.
• Комп'ютерна грамотність (включаючи робочі знання Microsoft Office та баз даних). 
• Відмінна увага до деталей, організаторські здібності. 
• Доведена здатність справлятися зі складним робочим навантаженням.

Бажано:

• Бажано знання або досвід роботи в НУО
• Бажано знання систем Oracle HR

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Медичне страхування з першого робочого дня
• Курси іноземної мови за рахунок організації
• Офіс в центрі
• Кава та смаколики в офісі

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.