Консультант з кадрових питань / HR officer

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. 

SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Дніпро є одним із них. 

Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

Основні обов’язки:

• Проводити всі етапи підбору персоналу 
• Збирати первинні дані (тобто персональні дані, договори/угоди, підписані політики, сертифікати про проходження тренінгів тощо), забезпечувати їх доступність в особистому кабінеті
• Підготовка договорів, документів, наказів, листів, довідок відповідно до законодавства України 
• Збирати, перевіряти та відстежувати форми відпусток та підтримувати оновлення Leave Tracker для національного/міжнародного персоналу
• Підтримувати та регулярно оновлювати інформацію про вступ до посади нового персоналу;
• Спілкуватися з ІТ-командою з питань облікових записів електронної пошти персоналу;
• Підтримувати всі трекери для швидкого отриманняі нформації в міру необхідності (leave tracker, recruitment tracker тощо. )

 Щоб бути успішним, Вам необхідно  мати: 

• Документ про освіту, вищий рівень освіти бажаний
• Мінімум 1 рік досвіду в роботі з управління персоналом або даними 
• Знання трудового законодавства України 
• Знання або досвід роботи НУО бажані
• Знання систем Oracle HR/ Taleo бажано 
• Відмінні навички міжособистісного спілкування
• Хороші навички усного та письмового спілкування англійською (B2 або вище) та українською мовами
• Комп'ютерна грамотність (включаючи робочі знання Microsoft Office та баз даних)
• Відмінна увага до деталей, організаційні навички та розсудливість з конфіденційною інформацією
• Доведена здатність справлятися зі складним робочим навантаженням

 Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Розташування офісу в центрі Дніпра  

 Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою. 

Save the Children International is the humanitarian organization with more than 100 years of history. Save the Children was founded in May 1919 in London.

SCI has been working in Ukraine since 2014. The Organization started its work in the territory of the Donetsk region. Currently, SCI is expanding its activities to eight cities of Ukraine, and Dnipro is one of them.

We work in the directions of education, child protection, overcoming child poverty, health care, and also we have advocacy activities related to the protection of children's rights

Main responsibilities:

• Conduct all the stages of recruitment 
• Collects primary data (i.e. personal data, contracts/agreements, policies signed, certificates of trainings completion, etc), ensures its availability in personal files
• Preparation of HR related agreements, documents, orders, letters, certificates in accordance with Ukrainian legislation 
• Collects, checks and tracks Leave Forms and supports to update Leave Tracker for National/International staff, supports 
• Maintains and regularly updates information on completed inductions for new staff;
• Communicates with IT team on staff e-mails accounts issues;
• Maintains all trackers for quick retrieval of information as and when required (leave tracker, recruitment tracker etc.)

 To be successful, you need to have:

• Certificate of education, higher level of education desirable
• Minimum 1 years’ experience in HR or data management related work 
• Knowledge of Ukrainian labour legislation 
• Knowledge or experience of NGO work desirable
• Knowledge of Oracle HR/ Taleo systems desirable 
• Excellent interpersonal skills
• Good verbal and written communication skills in English (B2 or higher), and Ukrainian/Russian
• Computer literate (including working knowledge of Microsoft Office, and databases)
• Excellent attention to detail, organisational skills and discretion with confidential information
• Proven ability to handle challenging work load

 We offer:

• Official employment
• International working conditions
• Working day from 9 a.m. to 5 p.m
• Location of the office in the center of Dnipro

 Child Safeguarding: 

We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse. 

Health and Safety:

The role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures. 

 If you are interested in the vacancy, we are looking forward for your response. A СV in English will be an advantage. Also, we will be grateful if you indicate the expected salary level and the level of English language proficiency.