Координатор мережі поставок

КОМАНДА/ПРОГРАМА: Логістика Захист дітей 3-го рівня - обов'язки посади можуть вимагати від держателя пошти постійного контакту з дітьми або молоді ПРИЗНАЧЕННЯ РОЛІ: Координатор логістичного ланцюга забезпечить ефективні та підзвітні системи логістичної підтримки відповідно до глобальної політики та процедур SCI Ukraine. Держатель буде відповідати за загальну координацію та впровадження ефективних закупівель, флоту, складського господарства, практики управління активами та ІТ в тих самих географічних місцях

SCOPE OF ROLE: 

СФЕРА ДІЯЛЬНОСТІ: Звіти до: Польовий менеджер (технічний підрядок, керований начальником відділу логістики) Персонал безпосередньо звітувався на цю посаду: Весь персонал Логістики в FO 

ОСНОВНІ НАПРЯМИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ: Координація та підтримка програм Підтримка впровадження на рівні галузі стратегії логістичного ланцюга, розробленої офісом в офісах шляхом координації з виконавськими командами

• Веди діяльність у сфері поставок, включаючи дослідження ринку, оголошення тендерів та аналіз заявок на основі конкретних потреб проекту/департаменту відповідно до політики та процедур закупівель, працюють зі співробітниками Управління ланцюжка постачання CO для налагодження рамкових угод. 
• Тренувати польові команди планувати та впроваджувати ефективну систему управління порядком придбання 
• Узгодити і зробити так, щоб всі вимоги логістики були поставлені відповідно до часових проміжків 
• Регулярно переглядайте програми логістичних вимог і переконайтеся, що програмні роботи виконуються найбільш ефективно і економічно ефективно 
• Забезпечити Підтримка та тісна робота з програмою/ керівниками проектів з розробки плану закупівель, FWA, розміщення активів та ставів, поповнення та утилізації флоту 
• Переконайтеся, що постачальники і постачальники отримують інформацію відповідною мовою щодо політики безпеки дітей SCI і визнають прийняття. 
• Підтримка логістичного поля 
• Підтримка впровадження процедур ланцюга постачання SCI та передового досвіду в сфері операцій з ланцюгом постачання в країні. Переконайтеся, що стандарти і системи ланцюга постачання SCI повністю розроблені, а процедури виконуються, а також документація, механізми заповнення та звітності для основних 4 функцій відповідають стандарту і повністю впроваджуються в офісах 
• Підтримка та управління персоналом мережі постачання для проведення регулярного ринкового обстеження товарів та послуг, а також створення бази даних постачальника; а також встановлюють рамкові угоди для зазвичай закупованих предметів у регіоні. 
• Відповідальна за оцінку та консультування з питань логістичного ланцюга потреб нових та існуючих проектів у співпраці з усіма програмами та проектною командою 
• Взяти на себе довільну перевірку на наявність фіксованого активу, забезпечити фіксований актив, як на SCI та нормативні акти донора.
• Безпосередньо бере участь у тендерному управлінні з високовартісних трансакцій та будівельних робіт за польовими договорами та FWA
• Забезпечити підзвітність донорам і бенефіціаріотам та потужні механізми контролю за допомогою тренерського штабу Field Logistics Діяти відповідно до глобальної політики закупівель, 
• Який перевизначає всі логістичні посібники та процедури закупівель в SCI.

Управління персоналом 

• Управління та мотивація персоналу мережі поставок, щоб вони мали чіткі робочі плани та завдання; вони отримують регулярний нагляд та огляди, і нарощують свої можливості за допомогою використання ефективних навчальних наборів. 
• Забезпечити технічне керівництво для постачання співробітників мережі в офіс CO/field у віддаленому та через заплановані польові візити  

Звітність 

• Забезпечення щомісячної звітності здійснюється по всіх офісах відповідно до логістичних процедур SCI для закупівель, TIM, транспортних засобів та активів. 
• Огляд щомісячних звітів з логістики та консультацію польових офісів і програм, де є порушення або зони, які потребують продовження. 
• Обмін щомісячними звітами КПІ з со та регіональним відділенням вчасно. Забезпечення досягнення стандартів KPI.

НАВИЧКИ ТА ПОВЕДІНКА (наші цінності в практиці)
Підзвітність:
-Несе відповідальність за прийняття рішень, ефективне управління ресурсами, досягнення та рольова модель Save the Children Values
- Команда і партнери несуть відповідальність за виконання своїх обов'язків - надаючи їм свободу в найкращому вигляді, як вони бачать, забезпечення необхідного розвитку для підвищення продуктивності та застосування відповідних наслідків при недосягаються результатів

Амбіції:
-Сет амбітні і складні цілі для себе (і своєї команди), бере на себе відповідальність за власний особистий розвиток і спонукає інших робити те ж саме
- Широко ділиться своїм особистим баченням Save the Children, залучає і мотивує інших
- Майбутнє орієнтоване, мислить стратегічно

Співпраця:
- Будує та підтримує ефективні стосунки, зі своєю командою, колегами, членами та зовнішніми партнерами та прихильниками
-Цінує різноманітність, розглядає її як джерело конкурентної сили
- Неприступний, добрий слухач, з ним легко розмовляти
Творчість:
-Розробляє та заохочує нові та інноваційні рішення
- Готові ризикувати дисципліновано

Цілісність:
-Чесно, заохочує відкритість і прозорість
КВАЛІФІКАЦІЇ:
Університетський ступінь у відповідній галузі,Диплом/сертифікат курсів з логістики та логістики дуже бажаний.

• КВАЛІФІКАЦІЇ ТА ДОСВІД
  Як мінімум 2 років досвіду управління логістичною логікою в середовищі НУО, включаючи значний досвід роботи в галузі як розробки, так і екстрених програмГарне розуміння програм базової служби та знання робочих пріоритетів програми країни
• Значний досвід у логістиці, включаючи закупівлю, постачання, управління та інвентаризація флоту
• Здатність аналізувати інформацію, оцінювати варіанти і думати і планувати стратегічно
• Відмінні міжособистісні, комунікаційні та презентаційні навички
• Вільне володіння письмовою та розмовною англійською мовою
• Здатність і готовність змінювати робочі практики і години, і працювати з вхідними командами в разі великих надзвичайних ситуацій
• Прихильність до і розуміння в Збережи цілі дитини, цінності та принципи, включаючи правозахисні підходи

Додаткові обов'язки по роботі

• Обов'язки та обов'язки, визначені вище, не є вичерпними, і для виконання додаткових обов'язків у рамках доцільності їх рівня навичок та досвіду може бути потрібно обов'язок.
• Рівні можливості
• Обов'язки держателя ролей повинні виконувати відповідно до політики та процедур SCI рівних можливостей та різноманітності.

Захист дітей:

Ми повинні тримати дітей у безпеці, тому наш процес відбору, який включає жорсткі перевірки на фоні, відображає нашу відданість захисту дітей від жорстокого поводження.

Охорона здоров'я та безпека

Обов'язки власника повинні виконувати відповідно до політики та процедур безпеки SCI.