Офис-менеджер, помощник Руководителя

Ищем сотрудника на должность Офис-менеджер, помощник Руководителя.

Требования:

·         - высшее образование;

·         - опыт работы на аналогичной должности или офис-менеджером будет преимуществом;

·         - знание основ и принципов делового этикета, правила делового общения, служебной субординации;

·         - знание правил ведения телефонных переговоров и основы составления и ведения деловой переписки;

·         - понимание структуры приема посетителей;

·         - владение пакетом программ Microsoft office;

·         - понимание организации делопроизводства, схемы документооборота;

·         - знание порядка регистрации и контроля служебных документов;

·         - знания стандартов оформления управленческих, организационно-распорядительных документов;

·         - основы первичного кадрового учета (желательно);

·         - знание современных средства сбора и обработки информации, правила эксплуатации вычислительной, множительной и другой офисной техники;

·         - опрятный внешний вид, офисный дресс-код.

Обязанности:

• прием посетителей;
• жизнеобеспечение офиса (вода, кофе, чай, канцелярия, корпоративная мобильная связь, мебель и т.п.);
• регистрация вх./исх. корреспонденции;
• архивирование документов;
• почтовые отправления (Укрпочта, Новая почта);
• организация, проведение мероприятий (деловых, корпоративных);
• ведение кадрового учета, согласно требований действующего законодательства;
• обеспечение документооборота Предприятия;
• управление персоналом в части повышения квалификации, аттестации, обучения, анкетирования, работы с руководителями, создание микроклимата, решения конфликтных ситуаций и т.п.
• подбор персонала;
• внутренняя отчетность;
• работа с бюджетом подразделения (план, формирование, исполнение, контроль);
• подготовка обзоров рынка труда и других аналитических данных для руководителя;
• помощь директору Предприятия.

Условия работы:

• - комфортный офис;
• - возможность профессионального роста;
• - испытательный срок до 2 месяцев.

Ожидаем Ваши резюме с фото!