Координатор освітніх програм (Education Coordinator)

Місце роботи: Харків

Дата початку: квітень 2023 року

Тривалість контракту: 9 місяців (включаючи 3-місячний випробувальний термін) з можливим подовженням у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з тих пір, гуманітарні програми швидко розширюються. В даний час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про посаду

Під загальним керівництвом Менеджера програм з надання надзвичайної допомоги, Координатор освітніх програм здійснює підтримку програмного відділу, забезпечує реалізацію програм з підвищення доступу до освіти в регіоні, координує роботу інженерів, фахівців та асистентів програми. Тісно співпрацює із спеціалістами інших секторів допомоги та адміністратором програм.

Опис загальних обов'язків 

Внутрішні відносини:

• Управляє персоналом освіти в Україні, який відповідає за освітню діяльність – це, ймовірно, включатиме працівників сектору освіти та адміністраторів. Забезпечує повсякденну підтримку, розподілядає завдання, контролює прогрес у відповідності з робочими планами.
• Співпрацює з відділом закупівель, логістики, фінансів.
• Разом із керівництвом у країні, регіональним керівництвом і технічним керівником освіти розробляє стратегію сектору освіти для України, яка узгоджується з глобальною освітньою стратегією та ключовими політиками PIN.

Зовнішні відносини:

• Активно представляє PIN у міру необхідності на відповідних зустрічах кластерів (або робочих груп) та інших координаційних форумах, сприяючи міцним і продуктивним робочим стосункам із ключовими зацікавленими сторонами в секторі освіти. Разом із технічним керівником освіти очолює технічні робочі групи, де дозволяють можливості.
• Підтримує зв’язок з командами на місцях, партнерськими НУО та іншими відповідними зовнішніми учасниками (освітнім кластером та відповідними робочими групами, спеціальними координаційними форумами) щодо нових гуманітарних потреб і динаміки конфліктів, пов’язаних з органами управління освітою та сектором загалом, і, якщо необхідно, попереджає лінійного керівника про потреби і можливості допомоги.

Характерні обов'язки та відповідальність

• Розробляє план імплементації проекту та в подальшому контролює втілення.
• Відповідає за такі активності: 1) відновлення закладів освіти, утворення digital-learning центрів; 2) підвищення кваліфікації учасників виховного процесу; 3) психосоціальна підтримка учасників освітнього процесу.
• Розробляє методологію для локальних фасилітаторів.
• Управляє бюджетом програми.
• Координує роботу з партнерами по консорціуму та іншими зацікавленими сторонами.
• Відповідає за звітність та архівацію сектору освіти.

Необхідний досвід та кваліфікація 

• Ступінь магістра та підтверджений досвід роботи в освітньому секторі, в ідеалі - у сфері освіти в умовах надзвичайних ситуацій
• Щонайменше 3 роки роботи в системі освіти (школа, коледж, університет)
• Досвід роботи у складних та нестабільних середовищах (бажано)
• Розуміння освітнього контексту в Україні та готовність працювати на місцях
• Доведена здатність координувати роботу з різними групами персоналу, зацікавленими сторонами та місцевими органами влади, будувати та підтримувати добрі стосунки
• Продемонстроване терпіння, ентузіазм та сильні особисті навички з увагою до деталей, вміння дотримуватися процедур, дотримуватися термінів та працювати як самостійно, так і у співпраці з членами команди
• Підтверджене знання та повага до ключових гуманітарних принципів
• Досвід фасилітації та/або проведення тренінгів 
• Навички роботи з комп'ютером (наприклад, Microsoft Word та Excel) та вміння друкувати англійською мовою  
• Професійне володіння англійською мовою (обов'язково)
• Вміння працювати в команді та готовність до навчання
  

Ми пропонуємо:

• Конкурентна заробітна плата за шкалою заробітної плати PIN
• Позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
• Відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів з збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпуски.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемся лише з відібранними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвержденні кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.