Асистент програми

Місце роботи: Запоріжжя

Дата початку: березень-квітень 2023 року

Тривалість контракту: 3 місяці з можливим подовженням у разі наявності фінансування 

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з тих пір, гуманітарні програми швидко розширюються. В даний час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про посаду

Під загальним контролем Регіонального менеджера, Асистент програми відповідає за коректність та повноту наданої інформації, забезпечуючи вчасне та ефективне впровадження плану заходів департаменту/ проекту, невідкладне надання всієї необхідної інформації Регіональному менеджеру та збереження (архівування) всіх доручених та отриманих документів відповідним чином.

Конкретні обов’язки та відповідальність 

• Забезпечує своєчасне та ефективне виконання відповідних заходів на всій закріпленій території;
• Забезпечує оперативне надання всієї відповідної інформації лінійному керівнику
• Надає необхідну інформацію для планування, підготовки та виконання діяльності в межах програм з надзвичайного реагування, таких, як дистрибуції, програми надання грошової допомоги, тощо; 
• Супроводжує проведення всіх видів оцінки та процесів відбору в цільових локаціях регіону підпорядкування.
• Сприяє організації та проведенню зустрічей зі всіма локальними акторами – представниками місцевої влади, громади, місцевими НГО та ін.
• За запитом лінійного менеджера, регулярно відвідує місця реалізації проекту, контролює хід усіх заходів і повідомляє про результати та будь-які проблеми своєчасно та безпосередньо лінійному менеджеру;
• У випадках імплементації проектної діяльності у регіоні безпосередньо PIN, або із залученням партнерів, забезпечує наявність, або контролює своєчасне та таке, що відповідає стандартам PIN, надання звітності у координації з Адміністратором.   
• Ретельно і правильно заповнює всю необхідну проектну документацію. За потреби вносить дані до бази даних бенефіціарів. Перевіряє відповідність до вимог донора;
• Адмініструє проєктну базу даних бенефіціарів, забезпечуючи правильність та своєчасне оновлення інформації.
• Реєструвати та зберігати в порядку всі документи, передані Фахівцями програм.
• Допомагати Фахівцям програми   перевіряти дані бенефіціарів згідно проєктних цілей.
• Готувати проектні дані для координації з іншими зацікавленими сторонами.
• Сканувати і архівувати  проектну документацію окрім програмних документів.
• Допомагати забезпечувати інтеграцію проекту в загальну програму сектору. 
• Негайно звітувати Регіональному менеджеру  щодо змін у проекті.
• Відображає та відстежує потреби та прогалини;
• Виконує всі встановленні правила безпеки PIN

Необхідний досвід та кваліфікація

• Ступінь бакалавра або вище 
• Бажаний досвід реалізації проектів для ГО чи НДО
• Хороші навички роботи з комп'ютером (Word, Exсel тощо) 
• Досвід роботи в соціальній сфері
• Знання гуманітарних питань та питань захисту
• Досвід роботи з даними та звітністю
• Вміння працювати в стресових умовах
• Особисті якості: 1) гнучкість; 2) стресостійкість; 3) вміння встановлювати контакт з людьми; 4) вміння працювати як в команді, так і самостійно.

Ми пропонуємо:

• Конкурентна заробітна плата за шкалою заробітної плати PIN: 882 USD GROSS до стягнення податків 
• Позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
• Відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів з збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпуски.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемся лише з відібранними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвержденні кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.