Провідний фахівець з діяльності Консорціуму ACCESS (Field Coordinator)

Місце роботи: Дніпро

Дата початку: квітень 2023 року

Тривалість контракту: 12 місяців (включаючи 4-місячний випробувальний термін) з можливим подовженням у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з тих пір, гуманітарні програми швидко розширюються. В даний час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Консорціум ACCESS: 

Консорціум ACCESS є одним з перших акторів в Україні, який прагне підтримати людей, що гостро потребують допомоги на територіях, які постраждали від війни. Консорціум ретельно розроблений, щоб уникнути географічного дублювання, забезпечити швидке реагування, запобігти та зменшити ризики для постраждалого населення та інтегрувати взаємодоповнюючі технічні навички в рамках єдиної програми зі спільними цілями та гуманітарними амбіціями. ACCESS активно надає підтримку найбільш вразливим громадам, щоб забезпечити їм доступ до базових послуг, зокрема, у сфері водопостачання, санітарії та гігієни, житла та захисту. З розвитком ситуації партнери ACCESS - PIN, ACTED, R2P, "Новий шлях", "Асамблея людей з інвалідністю" (раніше також "Help Age International" та "Medicos del Mundo") - продовжують розвиватися та адаптуватися до нових умов роботи, відповідно підвищуючи свої навички. Крім того, Консорціум ACCESS просуває більш локалізовані підходи та залучення на низовому рівні, розширюючи свою мережу національних та місцевих організацій для забезпечення довготривалого впливу. 

Опис загальних обов'язків 

Комунікація та координація: 

• Провідний фахівець відповідатиме за підтримку Голови Консорціуму в роботі з партнерами та зацікавленими сторонами, пов'язаними з Консорціумом, а також вестиме облік динаміки розвитку партнерських зв'язків.     
• Забезпечує залучення національних та міжнародних зацікавлених сторін до діяльності, включаючи представлення Консорціуму в координаційних механізмах, що відбуваються у Східній та Південній Україні, зокрема, на засіданнях технічної робочої групи (TWG) та субрегіональних кластерних зустрічах. 
• Підтримує тісну співпрацю з призначеними координаторами партнерів Консорціуму для координації та узгодження різноманітних питань, включаючи формати звітності, роз'яснення вимог донорів, спільні закупівлі та транспортування, оновлення проєктної документації, під пильним наглядом та у співпраці з Головою Консорціуму.
• Допомагає HoC проводити засідання групи реалізації проєкту (PIU) (та очолювати їх у разі відсутності HoC) з організацією, веденням записів, поширенням інформації та виконанням плану дій з партнерами консорціуму. 
• Розробляє та поширює отриманий досвід та забезпечує його включення до проєктної документації для покращення якості програми. 
• У співпраці з HoC, регулярно бере участь у засіданнях TWG в рамках консорціуму для забезпечення кращої конфігурації підходів партнерів консорціуму. 

Розробка та якість програми: 

• Забезпечення якості показників ефективності шляхом відстеження результатів та проміжних етапів разом з командою CMU, грантів та командою MEAL. 
• Підтримка Фахівця відділу моніторингу та оцінки та надання пропозицій щодо вдосконалення системи моніторингу та оцінки для Консорціуму, а також готовність надавати програмні та моніторингові вказівки в разі потреби.
• Підтримує HoC у підготовці якісних продуктів та забезпеченні точності інформації. 
• Співпрацює та надає підтримку CMU у зборі та підготовці якісних комунікаційних продуктів, що висвітлюють досягнення консорціуму ACCESS. 

Управління проєктним циклом: 

• Допомагає HoC у розробці та координації розробки проєктних пропозицій, підготовці та своєчасному поданні відповідей донорам, консолідації змін та наданні відгуків/рецензій партнерам. 
• Забезпечує досягнення узгоджених результатів діяльності Консорціуму та відповідність цих результатів як внутрішнім, так і зовнішнім стандартам якості.
• Підтримує зв'язок між різними компонентами Консорціуму, залишаючись нейтральним до всіх партнерів Консорціуму. 
• Підтримує тісну співпрацю з PIN та програмними відділами партнерів Консорціуму щодо програмної синергії та взаємодоповнюваності з метою визначення питань, які потребують вирішення, та надання рекомендацій щодо вдосконалення. 

Необхідний досвід та кваліфікація 

• Досвід роботи (3-5 років) у сфері гуманітарної координації та управління проєктами 
• Досвід роботи з партнерами в складних умовах 
• Технічно-аналітичне мислення
• Просунутий рівень володіння англійською, російською/українською мовами
• Здатність спілкуватися з різними групами людей та поважати різні культурні особливості
• Здатність працювати самостійно та ефективно

Ми пропонуємо:

• Конкурентна заробітна плата за шкалою заробітної плати PIN
• Позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
• Відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів з збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпуски.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемся лише з відібранними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвержденні кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.