Фахівець з адміністрування даних

Місце роботи: Дніпро

Дата початку: березень 2023 року

Тривалість контракту: 12 місяців (включаючи 3-місячний випробувальний термін) з можливим подовженням у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з тих пір, гуманітарні програми швидко розширюються. В даний час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про посаду

Під технічним наглядом Менеджера бази даних та у тісній координації з Регіональним директором, Фахівець з адміністрування даних відповідає за надання підтримки з метою покращення збору даних для різних видів діяльності та підвищення ефективності обміну даними між відділами. Основною метою цієї посади є проектування, розробка, тестування, впровадження та підтримка системи планування діяльності та звітності.

Внутрішні відносини:

Тісно співпрацює із Менеджером бази даних, Регіональним директором та Менеджерами з надання надзвичайної допомоги.

Опис загальних обов'язків:

• Підтримка програмних команд, менеджерів з надання надзвичайної допомоги та регіональних адміністраторів в узагальненні даних на регіональному рівні;
• Тісно співпрацювати з програмними командами для розробки баз даних для відстеження вихідних даних;

• Підтримка Менеджера бази даних у кодуванні та оцифруванні інструментів;

• Сприяння та підтримка процесу очищення даних для регіональних даних; 

• Модифікація системи баз даних на основі запитів;

• Проведення аналізу даних та підготовка звітів за кожним видом діяльності;

• Забезпечення зберігання та архівування зібраних даних.

Характерні обов'язки та відповідальність:

• Розробка зручних для користувача таблиць для звітування;
• Агрегація результатів по кожному сектору на регіональному рівні;
• Підтримка регіональних адміністраторів та менеджерів з надання надзвичайної допомоги у дотриманні термінів для звітування про щотижневу діяльність; 
• Моніторинг планового листа в кожній області та повідомлення регіональних директорів про прогалини та невідповідності; 
• Розробка інструментів для збору даних за запитом;
• Допомога співробітникам MEAL та Програмного відділу у виконанні дрібних завдань, призначених лінійним менеджером;
• Відповідальність за правильність та повноту отриманої інформації;
• Забезпечення своєчасної та ефективної реалізації діяльності відділу/проєкту та оперативне надання всієї необхідної інформації лінійному керівнику;
• Забезпечення нерозголошення конфіденційної інформації PIN та нерозголошення персональних даних співробітників/бенефіціарів/інших осіб, які він/вона отримав/-ла в процесі роботи.

Необхідний досвід та кваліфікація :

• Диплом бакалавру з економіки, комп'ютерні науки, фінанси, інформаційні технології або будь-яка інша подібна сфера 
• Мінімум 2 роки досвіду роботи в управлінні базами даних, в ідеалі з гуманітарними організаціями
• Розширені навички роботи з Microsoft Office зокрема Excel 
• Досвід роботи з SQL, Kobo, ODK 
• Бажано знання та/або досвід роботи з програмним забезпеченням для візуалізації, таким як PowerВI або Tableau
• Аналітика, робота з системами, технологічні здібності 
• Хороші технічні знання баз даних та мов запитів
• Логічний підхід до вирішення завдань
• Середній рівень знань англійської мови (рівень В1)
• Високий рівень уважності та відповідальності
• Гнучкість і відкритість до змін.

Ми пропонуємо:

• Конкурентна заробітна плата за шкалою заробітної плати PIN: 1140 USD до стягнення податків
• Позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
• Відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів з збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпуски.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемся лише з відібранними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвержденні кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.