Асистент з адміністрування даних

Місце роботи: Львів

Дата початку: липень 2022 року

Тривалість контракту: 6 місяців (включаючи 2-місячний випробувальний термін) з можливим подовженням у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з тих пір, гуманітарні програми швидко розширюються. В даний час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про посаду / відділ та її роль в організації

Відділ моніторингу та оцінки, у тісній координації та співпраці з командою Менеджменту місії, забезпечує керівництво всіма процесами та діяльністю, пов’язаними з моніторингом та оцінкою у рамках Місії PIN в Україні, запровадивши необхідні системи та механізми, що забезпечують покращення потенціалу моніторингу та оцінки PIN у наступних під-секторах, а саме: моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання. 

Відділ моніторингу та оцінки надає надійну польову інформацію керівництву проектів з метою підтримки їх зусиль щодо забезпечення та постійного поліпшення якості проектної діяльності та реагування належним чином на потреби бенефіціарів.

Загальна інформація про роль співробітника

 Під загальним контролем Менеджера з адміністрування бази даних, Асистент з адміністрування бази даних відповідає за підтримку відділу моніторингу та оцінки, зокрема забезпечує якість та своєчасність оновлення, обробки та аналізу даних. Він/вона тісно співпрацює з командою відділу моніторингу та оцінки та відповідними членами команди програми.

Конкретні обов’язки та відповідальність  

• Вводити, оновлювати, перевіряти та виправляти дані про різні заходи програми, включаючи, але не обмежуючись, реєстрацію та розповсюдження грошової допомоги, звіти про розповсюдження тощо.
• Проводити аналіз даних для підтримки внутрішньої та донорської звітності, а також різноманітних заходів з вилучення уроків (досвіду), організованих відділом моніторингу та оцінки.
• Створювати візуалізації для підтримки щотижневих і щомісячних звітів про діяльність за допомогою Excel і, якщо можливо, Power PI.
• Створювати інструменти збору даних у XLS та/або KoboCollect та інших платформах збору даних, якщо це необхідно.
• Проводити сесії з нарощування потенціалу щодо збору та верифікації даних із партнерськими організаціями та членами польових команд, якщо це необхідно; брати участь у поїздках до місць здійснення діяльності програми.
• Надавати рекомендації відділу моніторингу та оцінки щодо покращення процесів потоку даних та якості даних.

Необхідний досвід та кваліфікація 

• Диплом бакалавру з комп’ютерних наук, статистики, соціальних наук або суміжних галузей
• Мінімум 2 роки досвіду роботи, пов’язаної з управлінням даними, включаючи, але не обмежуючись, розробку та керування базами даних, збір даних, аналіз, звітність, контроль якості тощо
• Розширені навички роботи з Excel, зокрема для управління та аналізу даних
• Досвід створення та керування базами даних
• Досвід створення та розгортання засобів збору цифрових даних, зокрема XLS
• Бажано знання та/або досвід роботи з SQL, Access, Google Таблицями або подібними інструментами
• Бажано знання та/або досвід роботи з програмним забезпеченням для візуалізації, таким як PowerPI або Tableau
• Бажано знання та/або досвід роботи з платформами збору цифрових даних, такими як Kobo, Ona або CommCare
• Бажано знання та/або досвід роботи з програмним забезпеченням для створення карт, таким як ArcGIS або QGIS
• Базові знання англійської мови є перевагою (в основному читання та розуміння)
• Досвід роботи з міжнародними організаціями буде перевагою.

Ми пропонуємо:

• Конкурентна заробітна плата за шкалою заробітної плати PIN: 675 -709 USD до стягнення податків 
• Позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
• 5% річне збільшення заробітної плати;
• Відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів з збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпуски.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемся лише з відібранними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвержденні кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.