Інспектор з кадрів (зі студентської документації)

(на час відпустки по догляду за дитиною основного працівника)

Освіта: вища

Графік роботи: з 9:00 до 18:00 год.

Зайнятість: повна

Досвід роботи та основні навички:

1. Досвід роботи з базами даних та інформаційними системами, досвідчений користувач ПК.
2. Досвід ведення обліку студентської / кадрової документації.
3. Навички швидко знаходити необхідну інформацію.
4. Вміння читати закони та положення, що регламентують роботу.
5. Навички адміністрування процесів, практичної організації діловодства, знання  стандартів уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації.
6. Вміння комунікувати з академічним, церковним середовищем.
7. Досконале комунікування українською, а також знання англійської мови на розмовному рівні - обов'язкові.

Основні обов'язки:

1. Веде облік персонального складу і руху студентів (прийом, відрахування, поновлення, надання академічних відпусток), опрацювання наказів з даних питань.
2. Відповідає за військовий облік студентів.
3. Формує архів документів (особові справи студентів, накази, подання тощо).
4. Веде листування з різними установами зі студентських питань.
5. Вносить до ЄДЕБО та «Деканат» персональні дані студентів, накази про рух студентів та інші необхідні документи, оновлює комп'ютерні бази даних Університету.
6. Веде прийом відвідувачів.
7. Відповідає за організацію процесу замовлення та виготовлення студентських квитків, залікових книжок, дипломів.
8. Виписує та видає довідки за вимогою студентів.
9. Надає необхідну інформацію відділам УКУ.
10. Приймає, реєструє, пересилає, опрацьовує кореспонденцію відділу.
11. Забезпечує відбір, формування і зберігання документів відповідно до затвердженої номенклатури справ, здає у встановлені терміни до архіву.
12. Здійснює підготовку засідань і нарад, що проводяться  керівником відділу.

Особисті якості:

• бажання і здатність до самоосвіти;
• висока міра відповідальності;
• вміння регламентувати роботу;
• комунікабельність, гнучке мислення, вміння швидко перебудовувати роботу, вміння швидко приймати рішення;
• підпорядкованість поведінки і міжособистісних комунікацій нормам християнської традиції.

Резюме надсилати до 3 січня 2020 року.