Секретарь руководителя

Вимоги:

• Повна або базова вища освіта;
• Знання правил ділового спілкування;
• Вміння користуватися офісною технікою, засобами зв'язку, програмним забезпеченням MS Office.
• Знання англійської мови (бажано).

Умови роботи:

• офіційне працевлаштування,
• графік роботи: понеділок-п'ятниця з 8.00 до 17.00;

Обов'язки:

• Вести облік вхідної та вихідної кореспонденції.
• За дорученням директора готувати необхідні документи, матеріали та інформацію, а також складати та відправляти листи, запити, інші документи;
• Організовувати забезпечення робочого місця директора необхідними засобами організаційної техніки, канцелярським приладдям та створювати сприятливі умови для ефективної роботи ;
• Виконувати роботу з підготовки засідань і нарад, які проводить директор (збирати необхідні матеріали, повідомляти учасників про час і місце проведення, порядок денний, проводити реєстрацію), вести і оформляти протоколи засідань і нарад;
• Організація і супровід ділових поїздок співробітників компанії (замовлення квитків, бронювання готелів, підготовка документів для отримання віз та страхових полюсів. контроль надходження актів виконаних робіт);
• Забезпечення життєдіяльності офісу: придбання канцтоварів, побутової хімії;
• Організація заходів.

Для відгуку на вакансію - телефонуйте  Показать контакты 0553655109